跟单员工作职责
1 认真消化制单:货品合约号、款号、生产资料、成份、颜色、尺码、数量、包装资料等。
2 派单落厂:订购物料、核实纸样、复核审批样办、计算用量、裁床计划。
3 掌握制造工艺质量要求,审核辅料,跟紧货期。
4 查货价段:A 中期:唛架尺寸、裁片尺寸、车间手工、车印花资料、所有辅料等,并作相应报表记录,并与生产方沟通解决与改进相关疵点的方法。
B 尾期:货品全离开生产车间,50%以上包好。查尺寸、手工、油污、针距、布质、色差、止口结构。
5 包装:熨烫、摺衫方法、入箱款号、颜色、尺码搭配比例,编排箱单。
6 收回剩余物料。
跟单员的主要工作:认真控制整个生产流程,抓住质量、数量、货期三大要素。
查 货 程 序
1 查货前注意事项:
A 先看查货资料是否齐全,若发现有任何错漏应及时提出并更正:
a 包括货品之合约号、款号、颜色、尺码、数量、成份、包装资料。
b 货品之衫办及复办资料。
c 货品之办单影印副本、生产尺寸表。
d 车印花之位置、齐色样办及图案样(连拆色)、颜色搭配。
e 布色卡、物料卡及其搭配、位置。
B 查货员必须向相关部门查询中否有货前办供参考,若有应参考办及核对查货档案之办单图样、作出比较核查,若有不同的地方,应尽快提出问题并及时更进。
C 出货之前应致电厂方,复核该批货品品质、进度、生产情况。
2 到查货点及查货时应注意事项:
A 先找到厂方及厂方负责人说明自己的身份及来意。
B 了解工厂车间是否为本公司货品进行加工,是否有其它款货品在加工。
C 检查货品的生产进度并记录于验货报告上。
D 查货:
a 中期:唛架尺寸、裁片尺寸、车间手工、车印花资料、所有附料,并将有疵点的货品迅速通知厂方作出修改并翻执。
b 尾期:货品应全离开车间,进行后整理,并有80%以上装好箱。
E 除了仔细查验手工与尺寸外,还要检查包装辅料、箱唛是否有错、货品包装方法、颜色数量搭配是否正确、所包装货品之款号与合约是否相同,若有错漏应立即通知有关人员进行修改。
F 若货品经检查后发现有问题或引致退货,应立即通知厂方负责人加以更改,修正后再查验,合格后才收货,若问题严重应抽取具代表性的货品回公司向上司报告,由公司作出裁决,作出裁决之前QC应通知厂方暂停下货,同时应将相关问题记录在验货报告上(查货日期、性质、地点、厂名、查货数量、结果、大小疵点总数,QC及厂方负责人之签名证明),验货报告给厂方一份,走货前QC员须从大货中抽取所有物料与大货相同的船头办及公司存货办。