快消品饮料企业仓库出库实发短少系统如何处理设计方案

饮料企业的客户一般谓之经销商，通常是长期合作，线下签订经销商合同，线上报站，并且通常先打款后发货。饮料企业在实际发货过程当中会偶尔因主发产品或促销品不足导致实发短少。那么实发短少系统应该如何处理？退钱还是后续订单补货？

1、饮料企业销售订单构成

经销商线上报站时会生成销售订单，通常是主细表，主表记录：客户、交货日期、发货地址、联系人、联系电话、订单金额、订单运输重量等；细表记录：产品、数量、价格、金额和行项目类型等。这里请关注订单细表的行项目类型，一般饮料企业订单行项目都有下述类型：

• 正常，扣经销商资金；
• 费用，扣经销商费用；（经销商根据销售业绩，企业会给予费用补贴，进一步促进经销商销售）
• 配送，根据产品政策配送而来，比如A产品满100箱送B产品10箱等；
• 补配，之前有实发短少订单，本订单补发；
• … 其它更多类型
  关于饮料企业产品配送政策，参考“谈谈快消品中小饮料企业产品配送政策方案设计”

2、几个台账

1）资金台账，记录经销商资金往来及资金余额；

2）费用台账，记录经销售费用往来及费用余额；

3）补配台账，记录经销商补配产品往来及余额；

3、实发短少如何处理

实发短少处理包括出库时实发短少如何处理，出库冲销实发短少如何反向处理，出库冲销本文后续部分讲述。

其实实发短少处理方案挺简单，无非就是补货或退钱，如文中提及的订单行项目类型为例，不妨：

• 与资金相关的行项目退钱，如：正常、费用行项目类型，即往资金台账、费用台账增加资金或费用；
• 与货物相关的行项目补货，如：配送、补配行项目类型，即往补配台账增加需要补配的货物
•  

因此，对于系统来说，出库时实发短少，将做如下处理：

• 出库单行项目明细要记录发货量（短少量 = 订单量 - 发货量），修改行项目状态为“已出库”，对应的销售订单行项目状态修改为"已出库"；
• 资金或费用台账：录入一笔增加的台账明细，金额 = 短少数量*价格，修改台账余额 = 原余额 + 变动额；
• 补配台账明细：录入一笔增加的台账明细，数量 = 短少数量，修改台账余额 = 原余额 + 变动数量；

4、实发短少冲销处理

出库时，发生产品发货数量、批次填错等，需要冲销原出库单并重新出库，出库冲销时假设原出库单有实发短少则需要做实发短少扣回处理，即“实发短少退钱补货”的反向处理，扣钱退货，对于系统来说，做如下处理：

• 修改出库单行项目状态为“已冲销”，对应的销售订单行项目状态修改为“已审核”；
• 资金或费用台账：录入一笔减少的台账明细，金额 = 短少数量*价格，修改台账余额 = 原余额 - 变动额；
• 补配台账明细：录入一笔减少的台账明细，数量 = 短少数量，修改台账余额 = 原余额 - 变动数量；

5、台账如何利用

1）经销商报站，资金+费用行项目类型，会扣减相应台账余额；

2）经销商报站，补配行项目类型，会扣减补配台账余额；