快消品行业ERP系统仓储模块应该包括哪些功能?

一、摘要

因为同事离职，他负责开发的仓储模块由于：

• 耦合性强，与生产、销售等模块耦合太紧密；
• 模块内部复用性差，一些公用功能（主要是规则检测）：物料账期检测，仓库可操作时间控制，先进先出控制等没有独立出来；
• Service类功能划分不清晰、有点乱，比如报表查询部分在ServiceA，部分在ServiceB；销售出库在ServiceA，领料出库则在ServiceC…

鉴于此，要对仓储模块进行重构，包括：业务功能梳理和代码重构，本文重点讨论业务功能梳理，即仓储模块应该包括哪些功能，功能之间有哪些关系？

二、仓储模块功能梳理

1、仓储模块功能列表

仓储模块简单理解就是管理货物的进、出及余量查询，对应功能就是：入库管理、出库管理和库存查询，结合快消品行业，我认为仓储模块应该具备下述功能。

1）基础数据维护

• 仓库信息维护
  至少包含仓库代码、名称、类型（标准库，车间库，中转库等）、状态；
  需要库位管理的，则还需要库位信息；
  除此之外还应包含车间库所属车间，仓库所属分厂，可以在组织结构维护，也可以在仓储模块维护。
• 仓储模块参数设置
  单据编号规则：入库单号，出库单号，调拨单号，领料单号等；
  出入库规则：先进先出还是后进先出等；
  库存金额计算：移动平均还是加权平均等；
  账期设置：通常是自然年月，也可以起始日期；
  仓库操作权限清单：哪些人可以操作成品库等；

2）入库管理

• 生产入库：生产车间、入库仓库、入库日期、经手人、入库货物明细（货物ID、货物数量、单位、成本价、生产批号）等；
• 生产退货：信息同生产入库，类似生产入库冲销，负数入库；
• 采购入库：根据企业管理要求可以从采购单直接入库，也可以根据采购单先生成收获单，然后根据收获单入库，主要包括：入库仓库、供应商、入库日期、经手人、货物明细（货物ID、货物数量、单位、采购价、批号）等；
• 采购退货：与生产退货入库有点像，负数入库，通常是根据已有采购单创建一张采购退货单，然后根据采购退货单直接入库或先生成收获单，然后根据退货单入库；
• 其它入库：上述4种情况之外的入库，都可以通过其它入库来处理，关键信息包括：入库仓库、入库日期、经手人、入库货物明细、责任单位（供应商或车间或部门）；
• 单据跟踪：入库单查询，入库单明细查看、打印，入库单冲销。

3）出库管理

• 销售出库：出库仓库、出库客户、出库日期、经手人、出库货物明细（货物ID、货物数量、单位、售价、批号）、货运信息（物流公司、驾驶员等）、参考单据号等；
• 领料出库：领料车间（部门）、出库仓库、出库日期、经手人、出库货物明细（货物ID、货物数量、单位、成本价、批号）、参考单据号等；
• 其它出库：供应商退货、客户补货等非标准出库都可以走其它出库，包含：出库仓库、出库单位（部门、客户、供应商）、经手人、货物明细等；
• 单据跟踪：单据查询，出库单明细查看、打印，出库冲销。

4）调拨管理

仓库之间的货物转移，发货仓库对应的是出库操作，收获仓库对应的是入库操作。

• 调拨单创建：发货仓库、收获仓库、经手人、货物明细（货物ID，数量、单价、单位、金额、批号）、操作时间等；
• 调拨出库：货物离开发货仓库，根据调拨单及实发数量出库；
• 调拨入库：收获仓库收到货物后，根据调拨单及实收数量入库；
• 单据跟踪：调拨单查询，明细查看、打印，调拨冲销（反向调拨）；

5）盘点管理

会计、仓管应定期对货物进行盘点（全盘或抽样盘点），核实账实是否相符。

• 创建盘点单：盘点仓库、盘点日期、经手人、盘点明细（货物ID、名称、单位、批次、数量）；
• 盘点录入：盘点结果录入，然后过账，盘盈入库，盘亏出库；
• 单据查询：盘点单查询，明细查看、打印；

6）库存查询及报表

• 库存查询：按仓库查看该仓库所有货物的库存情况；按货物查看货物总库存，查看货物在不同仓库的分布情况；查看货物在仓库的批次明细；
• 物料经销存：进销存日报表，物料期初量，入库量，出库量，结存量等，点击结存量客户查看物料明细账；
• 物料明细账：物料出入库每一笔明细记录；

三、小结

1、安全库存

安全库存本文并没有提及，有需要的可以加上：

1）安全库存设置：可以设置到单品，也可以设置到仓库+单品；

2）安全库存预警提醒，超过库存上限或低于库存下限，系统都要提醒；

2、装箱、拆箱

装箱、拆箱功能本文也没有提及，实际情况装箱、拆箱在快消品行业应用场景还是比较多的，比如：要给客户发30个小火车，小火车按箱采购（每箱100个小火车），发货时就必须先将箱拆成个。但装箱、拆箱操作更多用于生产，因此并未在仓储模块列出，当然仓储模块可以包含装箱、拆箱功能。

3、快消品行业仓储特性

快消品行业尤其有生产性质的快消品企业，其仓储有几个特性：

1）中小企业成品品类相对较少，因此成品管理相对简单；

2）原辅材料、包装材料，通常在一个大仓库里，而且品类繁多，管理难度较大，一般企业经常会发生原辅料濒临过期问题；因此，原辅包材建议先进先出，并做好批次管理；

3）车间库，车间通常领料到车间库，后续的消耗、半成品出入库、成品生产入库都是基于车间库操作；因此，车间库对于有生产属性的快消品企业非常重要，企业的部分利润来源（生产成本的控制）就要源自车间库的严格管理。