【导读信息】物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动;物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。物业管理有狭义和广义之分;狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
物业管理的工作,除了对物的管理,说白了就是一种服务与沟通的工作。搞好与所有业主的关系、消除双方间的误会与矛盾,取得业主对我们工作的理解与支持,就是我们工作的最终目的。可是如何与业主沟通才能提高业主的满意率呢?以下总结了几点:
1、增强团队精神、集体意识
工作中我们花了很大的力气在工程维修、保洁、保安、绿化上,我们每个人都很卖力气,很辛苦,可是往往因为我们工作中的某一个细小环节出现了问题,导致业主对我们整体的工作不满意,事事给我们出难题,即使我们工作中一点点的失误,就会抓住不放,使劲找毛病,于是就形成恶性循环——业主越挑,我们的毛病越多,我们的工作越是不好开展,或者说根本工作开展不下去,他们的借口也就越多,一个业主这样我们觉得没什么、两个业主也没什么,可是越来越多的业主这样呢?
最终的结果就是我们被扫地出门。如何避免这种情况发生呢?那就是需要各部门增强“团队精神、集体意识”——我们的工作不是你的我的他的,是我们大家的,我们所有的人在一起,我们就是铁板一块。既不让业主在我们个人的工作中找到毛病,还能把业主与同事的矛盾在我这里化解掉,即使不能化解也绝不激化矛盾;部门之间要及时沟通,发现其他部门的问题要及时提醒,不在一旁看热闹。只有我们的思想统一了,内部沟通好了,才能更好的与客户沟通。
2、增强服务意识
第一:换位思考。站在业主的角度去考虑摆在眼前的问题,只有我们处理问题方法让自己都满意了,才有可能让业主满意
第二:注重礼仪。中国有句老话——礼多人不怪。所有员工必须微笑服务,见到业主要主动打招呼,以良好的服务态度打动业主,接近距离。没有了距离,才能听到业主的心声,才能知道如何让他们满意
第三:知识储备。在我们的工作中不仅仅要学习专业方面的知识,改进我们的工作,还要多积累各方面的知识,要上知天文下知地理,即使是鸡毛蒜皮的东西也要学。业主各行各业的都有,掌握的知识多了就能更好的与他们沟通,拉近与他们之间的距离,取得他们的支持与理解
第四:做到“四勤”。嘴勤、腿勤、眼勤、手勤,生活中的一件小事我们帮助了业主,往往会取得事半功倍的效果
3、不断创新
随着物业管理行业的发展和居民生活水平的不断提高,常规性物业管理的服务内容已远远不能满足业主的需求,我们就要有新办法去应对。
第一:用新的制度去管理我们的员工,加强各部门之间的协调,同时也要让业主知道,我们的制度是以他们的利益为出发点去制订的;
第二:加大宣传,宣传物业知识,让业主了解物业管理,让业主对新的政策有正确的理解,避免因为他们的错误理解影响我们的工作;
第三:组织我们力所能及的活动,增加我们与业主、业主与业主之间的沟通,化解矛盾、消除隔阂。