(1)查看原稿标明题目居中的标题文字是否确实排在居中位置,可把版心的字左右外沿对折,外沿的字重合,中间的折线就是该块版的版心中线。如题目字在中线两边的字数相同,就说明该标题是居中排的,否则应予调整。
(2)小标题的格式一般可分三种:a.左边齐正文;b.居中;c.缩进二格。每本书、每篇文章小标题的格式要统一。
(3)有的小标题后面加标点符号,有的不加,应统一,—般地说,小标题后面不应加句号。
(4)题目字的字间空应统一。如有的两个题目字之间空两个字,有的空一个字,又有的不空,必须统一。一般地说,题目是两个字,字间可空两个字位置,题目是三个字,字 间可空一个字位置,题目是四个字,字间空1/2位置,题目五个字以上可以不空。
(5)标题转行应在可停顿处分开,不要把一个词拆开。例如“全国高等教育考试复习大纲”,可以分成“全国高等教育”与“考试复习大纲”两行来排,不能分成“全国高等 教育考”“试复习大纲”或把“教育”拆开分行。
(6)图题、表题序号应一致,不能中文码、阿拉伯数字并用,如:图1、图二……表一、表2……都应改为一致。一般用阿拉伯数字表示图、表序号。图题序号后面一般空一个字,不加标点。有的书刊在图题序号后面加下角圆点,又空一格,实为画蛇添足,因为空格就表示间歇,没必要再加标点了。
(7)公式一般都另行排,居中。公式的序数加圆括号排在行末顶格,公式与序数之间不加连点。如果同一处有几行公式接排,应使相同的关系符号对齐。例如几行公式都有等号,应该把等号竖向对齐。
(8)检查注释。看注码后是否空字,空的是否一致。回行是顶格还是齐注文,是否一 致。有的书稿凡是编辑加的注释,在每条注后加上“——编者”,但也有漏加的,要注意统一。原稿上的注码是根据作者手稿上所注文字的位置编排的,排版后,应按校样上被注文字所在位置重新编排注码。每面注码从①开始,依次顺序编排。
(9)检查其他体例不一致的问题。例如某报刊登知识竞赛题,第一部分是“填空题”,第二部分是“判断题”,第三部分是“选择题”。但是在第三部分内容的题目里,最后一道题却用括号注明是“问答题”,即在“选择题”的大题目里,又出现了与题目不符合的“问答题”。正确的做法应该把这题单独列为第四部分“问答题”,虽然只有一道题,也不能硬塞在其他的题目下。这种体例上的混乱,校对时一经发现,应提请编辑改正。