校对的功能,概括地说只有6个字:校异同,校是非。
具体地说,现代校对的“校异同”就是比照原稿核对校样,发现校样上与原稿不同的“异'依据原稿加以改正。“校是非”的“是”与“非”就是对与错。“校是非”即发现并改正原稿中存在的各种差错,保证图书的质量。
“校异同”与“校是非”两个功能同等重要,缺一不可。不校异同,就不能保证作者的劳动成果准确、完整地转换为印刷文本;而不校是非,就不能发现、改正作者在创作过程中的讹误,不能发现和弥补编辑在加工过程中的疏漏。既校异同,又校是非;既对作者负责,更对读者负责,是校对的完整的功能。
由于电脑的普及,纸介质书稿逐渐被磁介质书稿取代,校对的功能随之发生很大变化。
磁盘书稿将原稿和校样合二为一,校对者无原稿可资比照,以校异同为主要功能的传统校对降为辅助功能,校是非逐渐提升为现代校对的主要功能。
磁盘书稿将排版差错和作者写作错漏合二为一,两类差错都以“非”的形式出现,校对者进行无原稿操作,只有进行是非判断才能发现差错。以校是非为主,并不意味着校异同功能的消失。在核红、整理、对片过程中,以至书中前后互证、文注比照、图文对照、 引文核对等,校异同都有用武之地。校异同仍是校对的基本功能。