怎样写审稿报告

      审读稿件是目前编辑工作的中心环节无论是编辑组织的稿还是自发寄来的稿件,都要审读审读就是对稿子作出评价和提出处理意见,这是决定稿子是用是退还是需要修改的一项工作。出版社实行三审制,即责任编辑初审、室主任复审、总编决审。审读稿件后,要写审读报告也称审稿意见。审读报告要对稿件的处理提出明确的意见。因此,审读报告是每一个从事编辑工作的人必然用到的一种编辑应用文体。审读报告是在对稿件进行认真、仔细、全面地审读之后写出的。稿件如何审读,这是编辑学概论所要阐述的间题。这里只简要地说一下从几个方面来把握稿件的质量。一般说来,评价一部稿件的优劣、质量的高低,主要有三个方面：
     一内容
     内容是决定稿件质量的关键性因素。稿件的内容包括政治性、科学性、知识性、艺术性等方面。政治性指是否合乎马克思主义原则,是否合乎党的路线方针政策,以及注意是否有关领土和主权问题、涉外问题和保密间题等等,科学性指稿件所达到的科学水平,是否言之成理自成体系,是否在学术上有新的突破,是否反映最新的科学理论、成果等等,知识性指的是稿子所涉及的知识范围、深浅的程度及准确性等,艺术性指文艺作品的各种艺术因素,如形象、风格、语言、技巧等。
     二结构
     即书稿的系统性。理论读物、知识性读物、科技读物等要求逻辑性强,结构严谨,顺理成章,要求按照事物的客观规律和人的循序渐进的认识规律来安排内容文艺作品在结构上可采用顺叙、倒叙、插叙、悬念等多种表现方法,在思维上允许有较大的跳跃,但也要注意到是否前后照应,线索清楚而不庞杂混乱。
     三文字
     不同的读物在文字上有不同的要求。通俗性的读物文字要求通俗浅显而又有风趣,理论性读物语言文字要求准确、鲜明、生动,文艺性读物要求尽可能有自己的语言风格,巧妙地运用方言土语以及谚语、歇后语等。
      稿件质量的情况千差万别,很难用一根尺子来衡量,以上几点也难免以偏概全。要写好审读报告,在审稿时,还要注意作审稿记录和摘要。审稿记录是审稿时随时注意记下稿子的优缺点,把当时想到的意见及时记录下来,以免过后遗忘,审稿摘要则是将原稿各章节的内容摘要写下,以便最后综观全稿、了解全貌及了解结构条理上的间题。读完全稿后有时部分较重要的章节要重读,对审稿过程中所提各种意见加以分析、综合,然后写出审读报告即审稿意见。