审读报告的规范化写作

       审读报告又称审读意见,是出版社的编辑人员在对书稿的各个方面(包括内容、体例、结构、语句、标点等)进行了全面、细致的审读之后,根据自己所认知的书稿情况,从政治思想性、科学性、学术性等方面去评判书稿的优缺点,进而提出书稿处理意见而撰写的书面报告。在当前的出版实践中,相当数量的编辑人员对审读报告写作的重要性和规范性缺乏正确的认识,以为这不过是履行一下必要的手续,是形式主义的东西,没有什么实质意义,因而在撰写时往往不太讲究。信笔涂鸦,不拘格式,或三言两语,或寥寥几行,“言简意赅”,惜墨如金,而且有颇为严重的“八股”文风,诸如“内容完整,层次清楚,语句流畅,标点规范”等,千篇一律,空洞无物,缺少个性,令人乏味。
       其实,审读报告涵盖着编辑人员对书稿诸多方面的总体价值评判,并最终决定着书稿的“生死命运”,其内容应是相当丰富的,其形式亦是颇为讲究的。鉴于我国的出版社大多实行的是书稿三审制,初审的审读报告是复审和终审的基础,并且是复审和终审人员或编委会了解书稿质量及进一步作出处理决定的重要参考文件,因而我们在探讨审读报告的规范化写作问题时,仅以初审的审读报告作为论述对象。