中国版本图书馆是我国惟一的专门负责征集、收藏、管理新中国成立以来全国出版物样本的图书馆,也是我国当代最完整、最具权威的一个出版物资源信息库。这就要求馆藏排架工作至少有两个目的:一是便于收藏,二是便于检索。
58年以前,我国出版社与出版物数量相对较少,我馆采用按出版社排架方式,方便了按出版社查找出版物样本。但由于书架不能充分利用,必须预留空架,经常需要导架,不能一步到位,增加了庞大的工作量,不利于收藏管理。
因此,结合版本馆的发展实际,我馆排架方式从58年以后采用按样本到馆的时间顺序排架。解决了预留书架的问题,节约了馆藏空间。但查找样本必须通过馆藏号(索书号)才能找到。
馆藏号是按我馆按照图书到馆时间,赋予样本的一个流水号,也被当作索书号。每种图书一个号,从馆藏号的大小可以知道目前为止收到了多少种图书。
另外,馆藏号有多种序列,数字前面由字母打头,例如,K代表课本、G代表香港书、N代表内部书、L代表马列毛著作、H代表画片、Y代表语录、X代表领袖像、T代表特藏、J代表机关团体、C代表重印书。上架时按各序列排架。