电脑校对软件是一种辅助校对工具,目前还不能完全代替人脑进行校对工作。
电脑校对软件大体上可以分为文字自动校对,双文对校和语音校对三种类型。
文字自动校对系统是目前使用最广的校对软件,它可以根据软件内部的语言模型对文稿进行自动分析,校对里面存在的各类错误。
双文校对系统是对文字自动校对软件的补充,它可以对比校对由两名录入人员分别录入的同一篇书稿,录入过程在产生的错误通过双文对比基本上就能纠正过来,从而使校对软件也具有了“校异同”的能力。
语音校对系统主要用来“听校”,即电脑读、人听,从而把文字里的错误“听出来”。目前的语音校对软件一般采用中文语音合成技术,可以朗读选中的文字或全文,也能在录入文字时,把文字即时朗读出来,是校对丢段落句、变电等错误的好帮手。