初校是把按照版式规格拼好版后所印出的校样,与原稿相核对的第一个校次,又称校。要求在排版单位毛校的基础上,把排字、拼版中的文字、标点符号及版式等方面的错误基本消灭。具体的要求除了毛校的内容外,还应重点注意以下几个方面:
(1)版面规格。根据发排单和版式样,检查校样的版心大小是否正确,每行字数、每面行数、正文字体字号有没有排错。
(2)格式。毛校重点不在格式上,如题目占几行,排法是否一致,另面排,另页排等,在一校时应重点解决。
其他如页码、目录、图表的排法都应按照版式设计的要求,力求完美统一,并填写目录页码。
(3)字体字号。应注意一种字体中,有无夹有个别其他字体的情况。
仿宋体和楷体的笔画都很纤细,用“一、二、三”单独作小标题时,常不易分辨究竟是楷体还是仿宋。校对时应仔细比对字样,分清字体。
同级题目的字体字号必须一致,不论是原稿批错还是排版单位排错的,都应加以改正,以达到一致。
(4)文字和标点符号。由于原稿字迹潦草,毛校又都以完成产量定额为主,校样中定留下不少似是而非的错字。一校时,对已经排在校样上的字,切不可以先入为主,看到字形差不多就放过去。
校对文字应以形似字、同音字(音近字)为重点,如“病容满面”的“容”误为“客”;“向”“问”互误;“眼睫毛”的“睫”排为“捷”;“鸦雀无声”的“鸦”排为“雅”等。
注意排重复的文字。如果原稿在相距不远处有一个或几个相同的文字,排到后面与此相同的文字时,因排版人看稿不实,又误回到前边的相同文字处,以致出现排重现象。如:
他不知道发生了什么事,以为又迟到了
急忙爬起来问:“我是不是又迟到了急忙爬
起来问:“我是不是又迟到D?
例句就是因为前后相距不远有两个“又迟到了”,致使排重。此外,如原稿有几个短语,语法结构相同,首字亦同,或者有几个句子,开头的文字相同,排字都容易重复多排其中某一部分。尤其是原稿上下行有相同的一两个字或几个字,都在同一纵向位置上,更容易因串行而排重复。同时,这种情况也很容易漏排其中某一部分,也不应忽略。如:
或者家庭女教师传授的功课无论是从小跟父亲学习的音乐,(或者艾米里亚太太教导的礼节,或者跟情人并肩阅读小说,都没有把她面前的这重帷幕揭开。
对原稿曾删掉而又恢复的文字,应辨别清楚,是全部还是部分恢复,包括标点符号。对勾画不清楚的,应提出疑问。
注意标点符号使用是否正确。如文中常用的“十一、二岁”表示十一、十二岁左右是不妥的,这儿不应加顿号。又如,“十六、七军”究竟是表示十六军、十七军呢,还是十六军、七军呢
再如“以埃及诗人阿赫默德、沙乌基为代表的‘传统派’…”原稿的“、”号是写在中间的,是中圆点写的不规范,但不是顿号。外国人名用汉字,中间都用中圆点,如排为“、“,就把一个人变成两个人了。
(5)核校索引、扉页、书眉、中缝、版权页。
A.检查索引的汉字笔画及拼音字母排列顺序是否正确。填写的索引条目页码是否正确。注意省略号(……),顶格、缩格及转行缩格的规则。
B.查看扉页上的书名、作者、外文原著者、译者与书名页、序言、后记等处是否一致。
C.查看书眉、中缝的文字、数字是否正确,书名、章节题目与扉页、书名页的书名及正文各章节的题目是否一致。中缝一般单、双页码都排书名和卷次,注意有无遗漏。
D.检查书名页的书名、著译者与扉页是否一致,以及出版、印刷、发行单位的名称书号、定价、开本、印张、插页、字数、印数、第几版、第几次印刷等项有无错、漏。尤其是用书页作原稿的,应检查原来的版次、印次、时间、印数等是否都作了改正。