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信息函数
1.CELL
用途: 返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
语法: CELL(info_type,reference)
参数: Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
实例: 公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。
2.ERROR.TYPE
用途: 返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。
语法: ERROR.TYPE(error_val)
参数: Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。
注意:ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:#NULL!返回1,#DIV/0!返回2,#value!返回3,#REF!返回4,#NAME?返回5,#NUM!返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。
实例: 如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。
3.INFO
用途: 返回有关当前操作环境的的信息。
语法: INFO(type_text)
参数: Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径,"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位),"memused"返回数据占用的内存空间,"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目,"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本),"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"release"返回Excel的版本号(文本),"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac",Windows="pcdos"),"totmem"返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。
注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。
实例: 公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("memavail")返回1048576。
4.IS类函数
用途: 其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。
语法: ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。
参数: value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。
如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。
注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本"19"会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。
IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。
实例: 公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。
5.ISEVEN
用途: 测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法: ISEVEN(number)
Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#value!。
实例: 公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。
6.ISODD
用途: 测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法: ISODD(number)
参数: Number待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
实例: 公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。
7.N
用途: 返回转化为数值后的值。
语法: N(value)
参数: value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE返回1,FALSE返回0,错误值(如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回0。
实例: 如果A1包含"7",A2包含"文件",A3包含"TRUE",则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。
8.NA
用途: 返回错误值#N/A。#N/A表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。
语法: NA() 参数: 空白单元格
实例: 公式“=NA("")”返回#N/A。
9.TYPE
用途: 返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。
语法: TYPE(value)
参数: value可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。
如果value为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。
实例: 如果A1包含文本"金额",则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。
外部函数
1.EUROCONVERT
用途: 将数字转换为欧元形式,将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式,或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式(三角转换关系)。
语法: EUROCONVERT(number,source,target,full_precision,triangulation_precision)
参数: Number为要转换的货币值,或对包含该值的单元格的引用。Source是由三个字母组成的字符串,或对包含字符串的单元格的引用,该字符串对应于源货币的ISO代码。EUROCONVERT函数中可以使用下列货币代码:
国家/地区 | 基本货币单位 | ISO 代码 |
比利时 | 法郎 | BEF |
卢森堡 | 法郎 | LUF |
德国 | 德国马克 | DEM |
西班牙 | 西班牙比塞塔 | ESP |
法国 | 法郎 | FRF |
爱尔兰 | 爱尔兰磅 | IEP |
意大利 | 里拉 | ITL |
荷兰 | 荷兰盾 | NLG |
奥地利 | 奥地利先令 | ATS |
葡萄牙 | 埃斯库多 | PTE |
芬兰 | 芬兰马克 | FIM |
希腊 | 德拉克马 | GRD |
欧盟成员国 | 欧元 | EUR |
2.SQL.REQUEST
用途: 与外部数据源连接,从工作表运行查询,然后 SQL.REQUEST 将查询结果以数组的形式返回,而无需进行宏编程。
语法: SQL.REQUEST(connection_string,output_ref,driver_prompt,query_text,col_names_logical)
参数: Connection_string提供信息,如数据源名称、用户ID和密码等。Output_ref对用于存放完整的连接字符串的单元格的引用。Driver_prompt指定驱动程序对话框何时显示以及何种选项可用。Column_names_logical指示是否将列名作为结果的第一行返回。
如果要将列名作为结果的第一行返回,请将该参数设置为TRUE。如果不需要将列名返回,则设置为FALSE。如果省略column_names_logical,则SQL.REQUEST函数不返回列名。
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