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金山WPS相对微软Office的优点 (含思维导图)

时间:07-07来源:作者:点击数:

一直使用微软Office, 这几年随着客户使用WPS越来越多,要帮客户解决一些问题,也逐渐接触并使用WPS, 感觉WPS的新版功能越来越多,也越来越强,虽然微软Office还有不少功能是WPS无法做到的(如Access Outlook PowerBI 等),但WPS也有不少更适合中国人习惯的抢眼的功能。后面也可能会抽时间写一篇微软Office的优点,但这一次,先来列一下金山WPS的优势,就事论事,平心而论。希望大家多怼吧,但言语上多留情:) ,别太狠。

可能有一些功能微软Office新版可能已实现,如有这种情况,也请网友们评论上反馈一下,我到时再更新文章,谢谢。


先上个金山WPS相对微软Office的优点 的脑图吧(之前思维导图不清晰,重新又上传了)

---------------金山WPS相对微软Office的优点 (文字版)---------------------

1. 认识WPS与Office

1.1. 金山软件股份有限公司开发的办公套件

1.1.1. 目前已经更新到2021版本

1.1.2. 自动更新

1.1.3. Logo

1.2. Microsoft开发的一套办公套件

1.2.1. 目前已经更新到2019版本

1.2.2. 及在线版Office365

1.2.3. Logo

2. 优点

2.1. 个人版免费使用

2.2. 体积小

2.3. 打开快

2.4. 安装快

2.5. 兼容多平台

2.5.1. 全平台

· Windows

· Linux

· Android

· Ios

· Mac

2.6. 外观设计,UI设计都针对与国人习惯

2.7. 更适合中国人使用

2.7.1. WPS是很好的中国式的生产力套件。

3. 包含组件

3.1. 表格

3.1.1. Excel

3.2. 文字

3.2.1. Word

3.3. 演示

3.3.1. PPT

3.4. 流程图

3.4.1. Visio

3.5. 表单

3.5.1. Form

3.6. 缺少的

3.6.1. OneNote

3.6.2. Access

3.6.3. Publisher

3.6.4. Outlook

3.7. 增加的

3.7.1. 脑图

3.7.2. 金山海报

3.7.3. PDF

4. 

4.1. 云文档

4.1.1. 金山云

· 国内速度快

· 金山自己运营

4.1.2. WPS支持文档漫游,对于商务办公的你来说确实是很方便的功能。你可以随时随地下载你的办公文件

4.1.3. WPS账号

· 也可不登录

· 登录享受更多服务

4.1.4. 优点

· 云协同

· 云表单

· 稻壳模板/素材

4.2. 联机文档

4.2.1. OneDrive

· 微软

· 速度慢

4.2.2. 时代互联

· 速度较慢

4.2.3. 百度网盘

· 集成度不够

4.2.4. 微软账号

5. WPS表格独有功能

5.1. 插入

5.1.1. 可插入思维导图,流程图,二维码

5.1.2. Office暂无直接插入的方法或步骤更复杂些

5.2. 查找录入

5.2.1. 将一个表格的数据根据表头匹配到另一个表中

· 比VLookup更好用些

5.2.2. Office有其它类似解决方案

5.3. 筛选

5.3.1. 仅筛选此项

· 筛选里面有一项“仅筛选此项”

· 非常有用且人性化的设计

· Office需要右键,步骤多,较麻烦

· 右键-筛选

· 按所选单元格的值筛选

· 筛选

· 自定义筛选

· 或全不选,再单选

5.3.2. 筛选后结果粘贴到可见单元格

· WPS可以直接完成

· 在Office中无法直接复制到相同位置,需要借助公式实现

5.4. 截图取字

5.4.1. 截图并进行OCR识别

5.5. 屏幕录制

5.5.1. 将当前表格的操作录制成视频

5.6. 护眼模式

5.6.1. WPS有护眼模式,保护眼睛

· 但并不影响数据原本的颜色和格式

5.6.2. Office 也有此功能(补充)

5.7. 远程桌面

5.7.1. 远程桌面工具,虽不是必须,也聊胜于无

5.8. 合并单元格

5.8.1. 合并相同单元格

· Office中无法直接合并相同单元格内容,需要借助分类汇总功能间接实现

· WPS中可以直接实现

5.8.2. 合并单元格内容

· WPS可以直接合并各个单元格中的内容

· Office中只能保留左上角的单元格内容

5.9. 拆分单元格

5.9.1. 拆分并填充内容

· WPS可以直接将合并单元格的内容填充到下方单元格

· Office需要利用公式间接实现

5.10. 贴身技巧助手

5.10.1. 每个功能需要帮助时会显示技巧助手

· 让入门者更快入门

· 让高手更加高手

5.11. 金额大写

5.11.1. WPS中直接可转换成大写金额格式

5.11.2. Office要写数值格式代码,或VBA函数

5.12. 万元单位显示

5.12.1. WPS-特殊格式 -单位:万元 直接实现

5.12.2. Office需要公式或其它间接的办法

5.13. 记录单功能

5.13.1. WPS自动生成记录单功能

· 类似软件中的录入窗体

· 非常方便查看列非常多的整行数据

5.13.2. Office无此功能

5.14. 批量取消隐藏工作表

5.14.1. 工作簿中有多个隐藏的页

· WPS中可以全选后直接取消隐藏

5.14.2. Office无直接功能

· 需要通过VBA

5.15. 插入指定数量的行或列

5.15.1. WPS可以插入时指定行数列数

5.15.2. Office中需先选取对应的行数或列数后才能实现

5.16. 拆分表格功能

5.16.1. 一表拆成多表

· WPS原生自带

5.16.2. Office只有第三方插件才能实现

· 如我们Office中国的O啦插件

5.17. 合并表格功能

5.17.1. 多表合并汇总

· WPS原生自带

5.17.2. Office只有第三方插件才能实现

· 如我们Office中国的O啦插件

5.18. 阅读模式

5.18.1. WPS阅读模式,方便阅读

· 聚光灯

5.18.2. Office需要第三方插件协助才能实现

5.19. 乐播投屏

5.19.1. 电脑无线投屏到电视

· 方便会议

5.20. 高级分列

5.20.1. 微软Office也有类似功能

5.21. 宏支持

5.21.1. WPS支持VBA 并且开始新增支持JS宏

· 将来可向第三方开放,扩展性更强

5.21.2. 微软Office 只支持VBA宏 (Webaddin支持Js, 但需要插件方式)

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