Excel 小技巧：计算某一个表格/值出现多少次数，必学的 COUNTIF 函数

在 Excel 中除了数字的计算，还有一个非常方便的指令，可以用来计算「某个值总共出现几次」，而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的，这边就提供几个范例给大家参考，了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容）

• 范围：要统计的数据范围
• 内容：具体要查找的某个值，到底出现几次，这个值可以是数字、文本或判断式

举个例子吧，假设下面这个表格，接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。

用 COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单，只要用=COUNTIF(表格3[性别],”男”)，这样就可以统计出「性别」字段中，符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样，用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个

在上面的范例中，有一些表格是留白的，那么要怎么算出「有几个空白表格」呢？

这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算，在条件里面留白，代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧，也可以用「COUNTBLANK」指令，这个函数直接就是「计算几个空白」的功能，结果是一样的。

这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰：

用 COUNTIF 计算条件式

在这个范例中，我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢？

一样可以用 COUNTIF 指令，只是在条件里面要输入 “>80″，也就是=COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″)这样，在条件里面是可以输入公式的。

用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例文件中，有「小明、小华、小黑、小白…」等等，那么，我想要计算「小」开头的姓名有几位，要怎么做呢？

一样，用 COUNTIF 即可达成，在条件里面填入 “小”，这个星型符号*代表任意值，所以 “小” 就代表小开头的意思啰。

用这指令，就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」，像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」，也可以用在以下情境：

• 记帐时，用来统计购物了几次
• 会员 / 非会员各有几个
• 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
• 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广！大家学会 COUNTIF 指令了吗？