Excel 高级筛选的另类用法

Excel 中的筛选想必大家都经常使用吧，它可以快速的在某一列当中筛选出符合条件的记录。

而其中的高级筛选，可能大家用的并不是很多吧！

但是，如果能用好它，可以大大提高我们的工作效率。

今天，我跟大家分享的是高级筛选的另类用法。

❶ 提取出两个表格的共同项。

❷ 提取出两个表格的不同项。

下面就跟我一起来看看吧！

提取出两表的共同项

如下图，在表 1 中是我们平时记录的一张发票明细表：

表 2，是从网上导出来的表格：

现在想提取两个表格中都有的数据，以便我们作为本月的核账和记账的数据。

👉具体操作步骤如下：

❶ 先选择【表 3】工作表中的【A1】中的单元格，用于存放筛选出来的结果数据。

❷ 在【数据】选项卡中点击【高级】筛选按钮，调出【高级筛选】对话框，

❸ 点击【列表区域】选择【表 1】工作表中的数据区域，再选择【条件区域】选择【表 2】工作表中的数据区域。

❹ 点击【将筛选结果复制到其他位置】，此处选择【表 3】中的【A1】单元格，最后点击【确定】。

结果如下图：

最终，我们将两个表中共有的数据都筛选出来了，一共筛选出来 6 条相同的数据。

PS ：在使用高级筛选的时候，各表中的标题名称需要一样！

如果将筛选结果放在一张新表中（比如，我们这里将筛选的结果放在【表 3】中），需要先将活动单元格定位在【表 3】中，然后调出【高级筛选】对话框，再进行后续操作！

另外，这里给大家稍微讲下函数做法，做下补充。

我们也可以用COUNTIFS计数函数来提取两表的相同项。

如下图：

在【表 1】中的【F3】单元格输入如下公式：

=COUNTIFS表2!A:A,'表1'!A3表2!B:B,'表1'!B3表2!C:C,'表1'!C3表2!D:D,'表1'!D3表2!E:E,'表1'!E3)

公式的意思是：

在【表 2】中统计【表 1】中每一个单元格出现的次数。

如果结果为 1，表示在【表 1】中的数据在【表 2】中有。

如果结果为 0，表示在【表 2】中没有。

最后筛选结果为 1 的数据，就是我们想要的共同项。

是不是看上去公式很长很长，如果列数比较多的话，那公式写起来还是挺麻烦的。

而高级筛选只要点点鼠标就可以搞定啦！

提取出两表的不同项

上面，我们通过高级筛选筛选出两表相同的数据，那如何找出他们的不同项呢？

有的小伙伴们肯定已经想到了，隐藏的数据不就是它们之间没有的数据嘛？

如何把它们找出来呢？

我们还是以上面的为例，比如，我们想知道表 1 中哪些记录在表 2 中没有的。

👉操作步骤如下：

❶选中【表 1】中任意单元格，然后点击【数据】中的【高级】，调出【高级筛选】对话框，并选择【A2:E12】数据区域，

❷ 点击【条件区域】中的文本框，并选择【表 2】中的数据区域【A2：E12】。最后点击【确定】。

❸ 将筛选出来的数据的字体，设置成蓝色（只要跟原来的字体颜色不同就行）。

❹ 取消【高级筛选】，并设置为【筛选】。

PS：直接点击【筛选】按钮，就可以自动取消【高级筛选】功能了。

❺ 选择【按颜色筛选】中的【按字体颜色筛选】-【自动】。

最终的效果如下图：

其中，有 4 条记录与【表 2】中的数据不同：有可能是发票号码不同，也有可能是其他某些单元格不同。

当然我们用上面介绍过的Countif函数的做法也可以，把显示为 0 的单元格所在行筛选出来，就是我们想要的结果了。

知识扩展

学习了上面的高级筛选方法，我们可以轻松解决两表之间的差异情况，

但是，我们要是以超过 15 位数字的身份证号码或者银行卡号等作为筛选条件的话，筛选出来的结果并不是我们期望的。

如下图，我们想以【E2】中的身份证号码为条件进行筛选，

我们按照上面的步骤把【列表区域】、【条件区域】都添加进来，之后点击【将筛选结果复制到其他位置】，并在【复制到】文本框中输入【F1】。

结果如下：

所有记录都被筛出来了。

这是咋回事呢？

原因就出在这个数字的位数上。

如果数字的位数超过 15 位的话，默认后面的数字都是 0。

这种情况下该怎么办呢?

其实解决办法也很简单，只要在身份证号码的后面加上一个星号（「*」），问题就解决了。

添加＊的目的就是把数字强行变成文本。

这里的星号（「*」）是通配符。

当然，如果数据比较多的话，也可以用公式来批量添加：

公式如下：

=E2&"*"

用文本连接符（&）连接一个星号，因为星号是字符所以需要用双引号包围住。

我们再重新操作一下，把区域都添加进来：选择复制到【F4】单元格用来存放结果数据，最后点【确定】即可。

结果如下：

这样结果就正确啦！

写在最后

今天介绍了高级筛选的另类用法：

❶提取两表的共同项。

❷提取两表的不同项。

❸对于超过 15 位数字的号码筛选出错的解决方法。

你都学会了吗？