一起了解下 Excel 中的 IF 函数

今天我们学习一个非常好用的逻辑函数 —— IF 函数。

1、认识 IF 函数

这个函数的主要功能，就是帮你做逻辑判断。

想要用好它，你只需要记住 3 句口诀：

判断条件是什么？

满足条件的结果显示什么？

不满足条件的结果显示什么？

我们再来看看 IF 函数的用法：

=IF (判断条件，满足判断条件时返回的值，不满足判断条件返回的值)

2、单一条件的判断

先来看案例 1。

这里有一份成绩单，小于 60 分的表示不及格，大于等于 60 分的表示合格。如果想用 IF 函数自动计算判断结果，应该怎么做呢？

❶ 输入 = IF 函数，打上括号「( )」。

❷ 回忆 3 句口诀，并根据口诀，完成相应的操作。

判断的条件是什么？—— 根据【分数】来判断【结果】。

直接用鼠标选中成绩列的【B2 单元格】，接着输入【<60】，打上逗号「,」。

满足条件的结果显示什么呢？—— 当分数小于 60 分时，公式的计算结果应该显示的内容。

打上双引号【""】，在双引号里面输入【不及格】三个字，再打一个逗号「,」。

不满足条件的结果显示什么呢？—— 打上双引号【""】，在双引号【""】中间输入【合格】两个字，最后打上反括号「)」，按下回车键并向下填充公式，就能看到判断的结果了。

完整公式如下：

=IF(B2<60,"不及格","合格")

3、多层次条件的判断

IF 函数的用法当然不止如此。比如，生活里需要你判断的事情，往往并不是非黑即白，很可能还有第三种结果。

就拿这份成绩单来说，在所有合格的学生当中，也有优秀与普通的分别。比如，60 到 90 这个区间，我们可以认为是普通，90 分往上，可以说是优秀。那 么按照这个标准，又应该如何判断呢。

❶ 输入 = IF 函数，打上正括号「( 」。

❷ 回忆 3 句口诀，并根据口诀，完成相应的操作。

判断的条件是什么—— 用鼠标选择成绩列【B2 单元格】，输入【＜90】，打上逗号「,」。

满足条件的结果显示什么 —— 输入双引号【""】，再输入【普通】，再打上逗号「,」。

不满足条件的结果显示什么 —— 输入【优秀】，再输入反括号「)」，按下回车键向下填充。

完整公式如下：

=IFB290,"普通","优秀"

这时候我们可以看到所有原本合格的学生，都被重新分类为普通和优秀两类。

但是！原本不及格的学生，也都被归类到普通当中去了，这该怎么办呢？

很简单！我们把右边公式打包，将这个公式整体作为前面公式的第三个参数。

❸ 将【C2 单元格】「=」号后面的公式，【Ctrl+C】复制一下，粘贴到【B2 单元格】公式中的第三个参数的位置，也就是「合格」，并把它选中【Ctrl+V】覆盖掉。

再按下回车键，然后重新向下填充。这样就既能判断出「及格 / 不及格」，也能区分出来「普通」和「优秀」同学了。

完整公式如下：

=IFB260,"不及格",IFB290,"普通","优秀")

IF 函数的基础使用技巧你都学会了吗？是不是超级简单，快去实操试试吧~