【Excel操作技巧】设置打印区域这个功能你听说过吗？

日常工作表，经常需要打印各种表格。

但有些时候，要求只打印表格中的部分内容。对此，我们可以通过设置打印区域来实现。

具体可分为两种场景，一是要求打印的部分内容是连续的，二是要求打印的部分内容是不连续的。无非老师跟大家分享这两种场景下具体如何来实现打印部分内容。

要求对如下图所示的表格，分别进行“连续”与“不连续”两种场景下的部分内容打印操作。

01 — 连续的部分内容打印

要求打印当前表格前5条记录，具体操作步骤是：

1、如下图所示，选定前5条记录的数据区域，选择“页面布局”/“打印区域”/“设置打印区域”；

2、如下图所示，按Ctrl+P快捷键进行打印预览或直接打印。

02 — 不连续的部分内容打印

对于不连续的部分内容打印，其基本思路就是先选定部分内容，然后设置打印区域，最后打印即可。

关键问题就是如何选定待打印内容，形式是多种多样的。选择内容最基本的方法当然是鼠标直接框选，但这种方式数据量小的时候确实好用，数据量大时就耗时费力了。其实我们可以借助Excel的查找、排序、筛选等功能来快速找到需要打印的数据。

无非老师给同学们分享借助筛选在当前表格中打印产品为“床”的所有数据，具体操作步骤是：

1、如下图所示，选定数据区任一单元格，然后选择“数据”/“筛选”；

2、如下图所示，单击“产品名称”的筛选按钮，在打开的对话框中搜索处录入“*床*”，然后勾选所有的“床”选项，单击“确定”，

如下图所示，已经筛选出产品为“床”的所有数据；

3、选定筛选出来的数据，选择“页面布局”/“打印区域”/“设置打印区域”；

4、如下图所示，按Ctrl+P快捷键进行打印预览或直接打印。

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