将 Excel 多列数据合并为一维表的三种方法，你 Pick 哪一个

今天，我们的分享跟数据结构有关。

数据结构的优化，是数据分析处理的基础性工作。

有时，我们拿到的表格，它的数据结构，并不利于后续的数据处理工作。

这时候，我们就需要对数据结构，进行适当的调整、优化。

比如，我们有时候会遇到下图左侧所示的数据结构，这样的结构，适合阅读，但后续分析工作会很不方便。

所以，我们就需要将其转换为右侧所示的结构。

那么，我们要如何完成这种数据结构的转换呢？

复制粘贴？这可是要加班的节奏啊！

不过不用急，解决的方法还是不少的。

函数法

我们可以通过 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函数的组合，来实现我们想要的效果：

我们先解决姓名列，在 G2 单元格输入公式：

=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$D$6<>"",ROW($2:$6)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)

▲ 左右滑动查看

注意：这个是数组公式，需要同时按【Ctrl+Shift + 回车键】来完成输入。

部门列在 F2 单元格输入公式：

=INDEX($A$1:$D$1,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A$2:$D$6=G2)),ROW($A$1:$A$5)^0),0))

▲ 左右滑动查看

注意：这也是数组公式，需要同时按【Ctrl+Shift + 回车键】来完成输入。

这样，我们就达到了想要的效果。

这种方法，所用的函数比较多且公式复杂，特别是在数据量较多的情况下，由于是数组公式，运算量会很大，会有卡顿现象。

对于这两个公式，我们今天就不展开讲解了，因为会占用大量的篇幅。

下面，是更好的方法！

错位引用法

❶ 在 A7 单元格输入公式，然后向右、向下拖拽；

=B2

❷ 将 A2:A21 的数据复制到 G2:G21 中，注意，在粘贴的时候要使用选择性粘贴 - 数值来进行。

❸ 这时候，姓名并不是首尾相连的，中间还夹杂着很多 0，我们按下【Ctrl+G】组合键，打开定位功能，单击定位条件，选择「常量」，将数字以外选项的勾都去了，单击确定。

❹ 这时候，内容为 0 的单元格，已经全部被选中，鼠标移动到任意一个 0 值的单元格上，依次单击：

鼠标右键 - 删除 - 下方单元格上移 - 确定，完成删除 0 值单元格的操作，并作适当的格式调整。

对于部门列，依旧使用上述公式来完成，即：

=INDEX($A$1:$D$1,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A$2:$D$6=G2)),ROW($A$1:$A$5)^0),0))

▲ 左右滑动查看

注意：这个是数组公式，需要同时按【Ctrl+Shift + 回车键】来完成输入。

数据中夹杂 0 值的原因，是因为，我们的原始数据源中，有空单元格存在：

这种方法，相较于公式法来说已经简单了很多，但依旧不适用于处理大量的数据。

那么有没有一种快捷、高效又能从容应对大量数据的方法呢？

答案是肯定的，那就是我们的Power Query。

Power Query 法

❶ 鼠标定位到数据区域中的任意单元格（本例为 A1:A6），点击「Power Query」-「从表 / 范围」，在弹出的对话框中勾选「表包含标题」，单击确定；

❷ 此时，会打开 Power Query 的主界面。

单击第一列的标题，按住【Shift】，再次单击最后一列的标题，这样我们可以快速的选中全部列；

❸ 单击「转换」-「逆透视列」，在下拉列表中选择「逆透视列」，完成数据结构的转换；

❹ 这时，我们看到，相同的部门并没有集中在一起，并且「部门」和「姓名」两列，对应的的标题分别是「属性」和「值」。

这是 Power Query 默认的标题名称，并不是我们想要的。

我们分别将「属性」重命名为「部门」，「值」重命名为「姓名」，然后单击姓名右侧的下拉按钮，选择升序或降序，对部门列进行排序，以便将相同的部门集中在一起。

❺ 单击文件 - 关闭并上载至，在弹出的对话框中，显示方式选择 - 表。

位置的话，这里我们选择，放在现有工作表的 F1 单元格处，当然你也可以根据自己的需要，选择新建工作表；

❻ 最后，可以根据自己的需要对其进行格式、字体等的进一步调整、美化。

很高效有没有？

最后偷偷告诉你，用这个方法转换出来的表，虽然没有用任何函数，但同样可以动态更新哦！