Excel 技巧：调查问卷统计时轻松实现数据求和

问题描述

我一般不回答，除非提问的人长的很漂亮。

不是，除非问题非常有代表性。

比如这位运营的同学，提问了一个关于「问卷星」数据统计的问题，相信不少人也遇到过，一定要看到最后！

院里要每个岗位都排查统计人员外出情况。

设计问卷的时候，为了填写方便，就都设置成了多选题。

想的是挺好，但是数据收回来都是这样的。

没想到搬起石头砸了自己的脚，现在想统计每个岗位的人数，脑袋一下子就懵了。

其实，脑子进水的不是你，是问卷网站。

具体为啥，咱们待会再说。

先说说你这个问题怎么解决？

解决方法

这个数据比较的复杂，函数公式的话，写出来估计比长城都长。

咱们用Power Query + 透视表，可以比较轻松的实现数据求和。

大致步骤如下：

❶ 加载数据到 Power Query

① 选择数据中的任意单元格。

② 在「数据」选项卡中，点击「自表格区域」，把数据加载到 PQ 中去。

❷ 拆分各岗位统计结果

进入到 Power Query 中之后，我们把每个岗位的数据，拆分到单独的行。

这里用到主页中的「拆分列」功能。

大致步骤如下：

① 选择要拆分的列

② 在主页中，点击「拆分列」

③ 粘贴分隔符，在高级选项中，勾选「行」，拆分数据到行。

❸ 提取数字

提取数字这活儿，对 Power Query 来说，忒简单。

使用 Text.Select 函数，一键提取数字。

步骤如下：

① 在「添加列」中，点击自定义列。

② 设置列名为「数字」。

③ 添加下面的公式，用 Text.Select 函数，一键提取数字。

关于 Text.Select 函数提取数字，请参考下面的文章，有详细的视频讲解。

Power Query：Text.Select-M 函数手册

❹ 提取岗位名称

使用主页中的「拆分列」功能，在把岗位拆分出来。

❺ 透视表统计每个岗位人数

最后，在主页中，点击「关闭并上载至」，选择「数据透视表」。

然后，就可以按照岗位，快速统计人数了。

总结

这位同学，很有责任心。

数据统计困难，首先想到的是自己的脑子进水了。

脑子进水即便是事实，也不能把所有的问题，都往上面推。

实际上，因为「问卷题目」的多样性，尤其是多选题目，不同选项，就是一个不同的数据记录，才导致问卷类的数据结构，都非常的复杂。

我常用的腾讯问卷，也有类似的问题。

我做了一个 Excel 测试问卷，数据导出来之后，每个问题一列，每行是不同的选项。

❶ 每个问题的正确率如何？

❷ 哪个问题的错误率最高？

❸ 整体的平均分是多少？

❹ 每道题的平均分是多少？

根本没法统计。

本想着，导出来直接发群里交差的，结果一看这数据，自己默默的加了两个小时班，一个一个筛选统计出来。