Excel 常见痛点解决方案

哈喽大家好！我是一只正在疯狂赶稿的可爱书~

今天想问问大家，使用 Excel 时，以下问题你遇到过哪些呢？

如果你遇到过，却不知道该怎么解决，不如继续往下看吧～

做表格忘记保存

辛辛苦苦做了几个小时的数据，结果关闭时手滑点成了【不保存】！

相信此时你的心情一定是……

为了避免这种情况，我们其实可以设置一下 Excel 自动保存的时间。

👉 操作步骤：

❶ 点击【文件】选项卡 —— 点击【选项】—— 选择【保存】—— 保存自动恢复信息时间间隔改为 1 分钟。

这样 Excel 表格每 1 分钟就会自动保存一次，保存路径就在下方的「自动恢复文件位置」那里。

❷如果 Excel 关闭未保存：将文件恢复地址粘贴到我的电脑搜索栏，搜索后就可以找到一分钟前做的表格了。

小建议：虽然这个方法可以最大限度的还原 Excel，但是还是建议大家养成实时保存的习惯哦~

找不到对象

使用 Excel 的时候，也会遇到找不到对象的问题，就像这样。

一般有两种原因。

❶ 表格内本身就没有对象，也就是表格中没有相对应的图片或图形，所以是定位不到的。

❷ 对象被隐藏了，所以定位不到。

👉解决方案：

点击【文件】选项卡 ——【选项】—— 选择【高级】—— 此工作簿的显示选项 —— 对于对象，显示「全部」。

这样隐藏的对象就显示出来，再进行条件定位就可以了。

手动求和

做 Excel 的同学，想必经常会需要对数据进行求和，想问问同学们，如果你们拿到一份这样的数据：

你们会用什么方法进行求和呢？

用计算器手动计算？

嘻嘻，那你可真牛！

其实，只要用快捷键【Alt+=】就能一键求和！

👉操作步骤：

选中数据 ——【Alt+=】求和。

怎么样，这个快捷键是不是让你觉得求和 So easy 呢？

总结一下

我们今天一共说了 3 个 Excel 实用小技巧：

❶ 做表格忘记保存：可以设置好保存时间，不小心关闭时可以在恢复地址搜索文件；

❷ 找不到对象：表格中没有对象或对象被隐藏，设置显示全部对象即可；

❸ 数据求和手动算：快捷键【Alt+=】可以快速求和。