Excel 中使用甘特图解决项目进度问题

什么是甘特图？

竟然还有人不知道什么是甘特图！

Excel 中有很多辅助管理，提高工作效率的表格。你可以不会 Excel，但是不能不知道这些表格工具。

昨天，在一个职场交流群里，有人提问说：如何能够更清晰地管理项目的进度？

目前的表格中，虽然清楚地标注了每个项目的进度，但是进度的先后顺序不直观。

比如是先「系统申报」，还是先「提交材料」？领导在看这个表格时，无法直观地感受到进度。

这个问题用甘特图就可以解决，具体方法用第 3 种方法来实现。

甘特图 1

甘特图，又叫管道图，是亨利・劳伦斯・甘特最早提出的一个管理工具，通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

甘特图左边是项目的列表，横向是时间轴，根据项目的起始、结束时间，在时间轴上标记出进度，非常的直观。

这是最基础的甘特图，可以查看每个项目的时间节点。对比多个项目的时间是否有重叠，并合理地分配资源。

甘特图 2

复杂一点的甘特图，会包含计划与实际的管理。比如：

❶ 是否按照计划推进项目？

❷ 实际推进的进度是怎么样的？

这样甘特图中的每个进度条，就需要增加一个维度，来呈现这些状态。

图表中呈现这些维度时，要使用另外一种呈现形式，尽可能和计划对比更加明显，比如下图。

图中各个颜色的含义如下：

❶ 绿色：实际的项目进度。

❷ 灰色：计划的周期。

❸ 红色：项目推迟到的状态。

这样在甘特图图表中，可以实时地管理项目推进的状态。

甘特图 3

前面两种甘特图都有一个大前提，横向的坐标必须是日期。

这样才能对比，标记起始和结束中间的日期，来呈现进度。

文章开头提到的这个项目管理表，重点不是日期，而是呈现项目的进度状态，没法进行大小的对比，应该怎么做呢？

其实很简单：

❶ 把项目推进状态作为日期表头。

❷ 对比状态，把当前状态前的单元格都标记上颜色，呈现进度管理。

这样做出来的甘特图是下面这样的，我们只需要修改项目的状态，右侧的【色块】就可以清晰的呈现进度。

写在最后

甘特图是一个非常实用的项目管理工具，因为 Excel 表格是最常用的办公软件，所以表格格式的甘特图也是最为常见的。