6个HR必备的数据透视表技巧，你知道几个？

哈喽，小伙伴们，你们好呀~

小编昨天逛了逛某乎，发现个很好笑的问题。☟☟☟☟

人力资源=含金量？？？

我发现有时候，人类的刻板印象真的很难改变。

比如，大多数由女性组成的职业，必然会有一个【轻松】、【稳定】、【没有含金量】的外包装。

当亲戚朋友询问你工作，甫一听闻你是行政或人力。

嘴上就会情不自禁地念叨着：那很轻松啊。（他的内心：钱也很少吧？）

钱是真的很少，但工作是一点都不轻松啊啊啊啊啊啊！

我10年寒窗，工作勤勉，正常下班，就是你眼中的轻松？

下次再有人阴阳怪气，你可以试着问他几个问题，让他闭嘴！

“你知道怎么统计不同学历的员工人数吗？”

“你知道怎么统计员工工龄吗？”

“你知道什么是切片器吗？”

“你知道你们公司男女比例吗？”

废话不多说。

今天就来给大家讲解数据透视表在人力资源的6大秒用！

都是基础题，小白放心进场，大神轻拍绕道~

1：统计各部门不同学历的员工人数

为了了解公司员工受教育的程度，以及为今后人员的招聘提供参考，现统计各部门员工学历的基本情况。

这时可应用数据透视表进行快速汇总。

操作要点：创建透视表后将“学历”字段拖至“列”区域，将“部门”字段拖至“行”区域，将“姓名”字段拖至“值”区域。

2：统计各部门男女员工的比例

员工是公司的基石，清楚地了解员工的基本情况，有利于日后的招聘和职位任命。

接下来我们将通过数据透视表快速统计员工的性别比例。

操作要点：创建透视表后将“性别”字段拖至“列”区域，将“部门”字段拖至“行”区域，将“姓名”字段拖至“值”区域。随后在数据透视表值区域任意单元格上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“值显示方式>行汇总的百分比”命令。

3：统计不同年龄段的员工人数

熟悉员工的年龄结构，便于企业了解队伍是年轻化还是日趋老化，员工职位和年龄大小是否匹配等。那么我们如何统计不同年龄段的员工人数呢？

操作要点：创建透视表后将“姓名”字段拖至“值”区域，将“年龄”字段拖至“行”区域。在年龄字段点右键，选择【组合】或【创建组】，根据自己的需要设置步长值，最后手动修改标题内容即可。

4：统计员工工龄超简单

对于老员工，公司应该在一定阶段给予奖励；对于新员工，公司应该对他们给予鼓励。因此，统计员工的工龄是一项很重要的工作，那么如何统计员工的工龄呢？

首先在数据源添加一列，使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")计算出工龄，然后参考年龄段统计的方法即可。

5：巧用日程表进行筛选

日程表是时间筛选器，它能够更加快速且轻松地选择时间段，以便筛选数据透视表、数据透视图和多维数据集中的数据。例如在数据透视表中，筛选出2010年进入公司的员工。

6：建立筛选器连接进行联动筛选

不同数据透视表中插入筛选器后，可以建立筛选器间的连接，然后可以通过多个筛选器进行联动筛选。

使用多个切片器可以互相组合实现灵活的联动筛选，各种统计需求都难不倒你了。

好啦！以上便是今天分享的所有内容啦！