【Excel使用技巧】按单元格里内容的长度筛选数据你会吗？

如下图，需筛选 A 列所有的三位数。

01、利用通配符「?」筛选

点击工具栏【筛选】，在【文本筛选】框输入「??? 」：

点击【确定】，即可看到 A 列的 3 位数全被筛选出来了，如下：

技巧解析：

通配符「?」代表的是任意一个字符。

 3 个「?」，即代表了 3 个字符。

02、筛选数值区域

第一步，将文本转为数字

如果数字是文本方式，需先将文本转为数字形式。

操作方法：

选中 A 列，点击工具栏选项的【分列】，在弹出的【文本分列向导】中，点击【完成】即可。

第二步，筛选 A 列数值大小

要找到 3 位数的数字，即筛选出大于等于 100，小于 1000 的数字。

操作方法：

点击工具栏【筛选】—【数字筛选】—【介于】，如下：

在弹出的【自定义自动筛选方式】里，设置数值大小，如下：

点击【确定】之后，即可看到 A 列 3 位数的数字全被筛选出来了。

03、用 LEFT 函数读取字符数

首先，在表格里插入辅助列 B 列，在 B2 里，输入公式：

=IF(LEN(A2)=3,A2,"")

之后拖动鼠标，将公式向下填充。

Ｂ列即显示筛选结果。

技巧解析：

❶ Len 函数：返回文本字符串的字符个数。

=LEN(text)

如：=LEN(A2)，返回 A2 的字符个数。

❷ If 函数：依据给出的条件判断其「真」、「假」，并返回相应的内容。

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

即是：=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)。

因此公式 =IF(LEN(A2)=3,A2,"") 的意思就是：

先使用 Len 函数查询 A2 的字符数是否为 3；

之后用 IF 函数判断，当 Len 函数获取的字符数为 3，在 B2 单元格返回 A2 值；

否则，返回空值。