工作经常要用到word文档做一些报告,然后发给领导让其查看和修改,但很多时候领导在改完之后,并没有任何的修改的痕迹,这时候我们只能一个个去对比找到修改点,那么word文档修改后痕迹可以设置吗?如果领导修改后,我们不想要修改痕迹怎么办呢?今天小编就来为大家讲解一下word修改痕迹怎么设置以及word修改痕迹怎么删除的内容吧!
一、word修改痕迹怎么设置
word修改文档一般有两种方法分别是:批注和修订,那么这批注和修订的修改痕迹是怎么设置的呢?具体操作如下:
批注修改设置
1、鼠标选中需要修改的文字,点击“审阅”菜单栏,点击“插入批注”;
2、此时word文档选中的文字右侧出现输入框,在输入框中输入需要修改的内容;
3、如果对修改人的批注有疑惑,可以在批注输入框点击“答复”,输入自己要沟通的内容。
修订修改设置
1、点击“审阅”菜单栏,点击“修订”;
2、在word文档空格处添加内容,或者在文字上直接修改;
3、点击“所有标记”·,这时修改的内容会变成红色字体;
4、如果您担心对方在修改文档时没有使用修订功能,可以点击“修订”下拉箭头,点击“锁定修改”,在锁定修订弹窗中输入密码,点击“确定”,这时只要在word文档中的任何修改都会显示修订。
word修改痕迹通过审阅菜单栏中的批注和修订进行设置就可以了。
二、word修改痕迹怎么删除
上文中讲到如何进行修改痕迹设置,那么word修改痕迹怎么删除,其实也是在审阅菜单栏中进行设置,具体操作如下:
1、批注痕迹删除-删除单条批注
方法一:点击“审阅”菜单栏,鼠标放置在批注上,点击“删除”就可以直接删除了;
方法二:鼠标点击批注输入框并右击,点击“删除批注”也是可以完成批注删除;
批注痕迹删除-删除全部批注
点击“审阅”菜单栏,点击“删除”下拉箭头,点击“删除文档中的所有批注”,这样就可以删除全部批注了。
2、修订痕迹修改
方法一:点击“审阅”菜单栏,选择显示以供审阅中的“原始版本”,这时修订痕迹就删除了,点击“修订”,这样在word文档中进行编辑就不会有修订了;
方法二:点击“审阅”菜单栏,点击“接受”下拉箭头,点击“接受所有更改并停止修订”;
方法三:点击“审阅”菜单栏,点击“拒绝”下拉箭头,点击“拒绝所有更改并停止修订”。
批注痕迹和修订痕迹的修改同样也是通过审阅菜单栏进行设置的。
三、word怎么没有修订痕迹
word文档中明明进行了批注和修订,但是就是没有修改痕迹,这其实是因为显示以供审阅处于无标记状态,那么如何解决呢?
点击“审阅”菜单栏,选择显示以供审阅中的“所有标记”,这时word中所有进行批注和修订的修改痕迹就出现了。
word文档中的修改痕迹通过审阅菜单栏中的修订和批注都可以进行解决。以上就是小编为大家带来的关于word修改痕迹怎么设置以及word修改痕迹怎么删除的相关内容介绍,顺便也为大家讲解了word怎么没有修订痕迹的内容,希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要学习更多关于word方面的内容,可以访问城东书院网!