excel数据透视表是干什么的 excel数据透视表怎么做

Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格制作软件和数据处理工具，excel各项功能都可以提高我们的工作效率，数据透视表就是其中一款交互式的数据分析工具，汇总、分析、浏览等都是数据透视表的特点，借助数据透视表可以更加方便的展示数据。今天的文章就带大家来看看excel数据透视表是干什么的，excel数据透视表怎么做。

一、excel数据透视表是干什么的

excel数据透视表是excel表格中很实用的技巧，excel数据透视表可以根据版面的变更而重新计算数据，可能很多小伙伴还是不知道excel数据透视表具体是干什么的，下面就一起来看看excel数据透视表的用途有哪些。

1、当表格中有大量数据需要查询时，可以通过excel数据透视表快速完成。

2、excel数据透视表涵盖了excel表格中大部分的使用功能，包括图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、excel数据透视表可以对数据进行分组处理，可以对数据信息进行新的排列，可以根据用户习惯对数据进行分组。

4、excel数据透视表的特色之一就是其交互性，借助excel数据透视表可以实现人机交互功能。

5、excel数据透视表是高效工具，它能够快速的进行数据的汇总、分析等， 并对各类数据生成汇总表格，强大的数据处理能力可以提高excel报告的生成效率。

6、excel数据透视表可以自定义创建计算公式，按照类别汇总数据，实现分类汇总和聚合数值数据。

7、想要查看源数据的不同汇总，可以借助excel数据透视表将行移动到列或者将列移动到行。

以上就是excel数据透视表的主要用途，相信看完大家都很好奇这么好用的excel数据透视表要怎么做呢？下面的内容会接着给大家介绍excel数据透视表怎么做。

二、excel数据透视表怎么做

excel数据透视表的应用场景有很多，并且制作方法其实也很简单，下面将在Microsoft Excel表格中给大家演示用excel数据透视表统计部门男女比例。

1、打开需要进行数据统计的excel表格，选择数据范围，在菜单栏找到插入，在数据透视表下拉框中选择“表格和区域”。

图片1：插入数据透视表

2、接下来会打开一个“来自表格或区域的数据透视表”弹窗，为了方便查看，建议选择将数据透视表插入到“现有工作表”，操作方法很简单，使用位置后面的箭头随意选择一个空白单元格，如下图所示：

图片2：选择添加数据透视表的位置

3、位置设置完成后点击确认，接下来可以看到excel表格右侧出现了数据透视表字段的设置界面，将部门拖动之下方的“行”，将性别拖动至“列”，将姓名拖动至“值”，如下图所示：

图片3：拖动字段

4、这时候各个部门的男女人数已经统计好了，接下来右键数据透视表，选择”值显示方式”-行汇总的百分比。

图片4：显示行汇总的百分比

设置完成后，我们可以在表格中看到各部门的男女比例已经统计出来了，如下图所示：

图片5：各部门男女占比数据透视表

三、excel数据透视表怎么删掉

前面给大家介绍了excel数据透视表的用途和使用方法，介绍的是将数据透视表放在一个工作表中，那么如果想把这个数据透视表从该工作表中删掉该怎么做呢？一般情况下右键都有删除功能，但是如下图所示，数据透视表右键只有删除某个计项的选择，那么接下来就给大家介绍如何删除整个数据透视图。

图片6：右键只能删除一个计数项

1、在“数据透视表分析”下方选择整个数据透视表，如下图所示：

图片7：整个数据透视表

2、在数据透视表分析下方，执行清除-全部清除，将所有数据透视都清除掉即可。

图片8：全部清除

以上内容给大家介绍了excel数据透视表是干什么的，excel数据透视表怎么做以及excel数据透视表怎么删掉，希望能够对大家平时在使用excel数据透视表的时候起到一定的帮助。如果你想学习更多关于excel表格相关的知识，可以前往城东书院网站查看更多使用教程。