excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除

我们在打印excel文件时，可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题，就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天，小编就以excel打印空白怎么回事，excel打印空白页怎么删除这两个问题为例，向大家传授一些关于打印excel文件的操作小技巧。

一、excel打印空白怎么回事

如果我们打印excel表格时，出现了空白页或数据残缺的问题，这主要是因为文档的“打印区域”有问题。这时，就需要重新选取打印的范围。

1.页面布局-取消打印区域

为了纠正错位的打印区域，我们首先要取消预设的打印范围。如图1所示，切换到“打印区域”选项卡，点击其中的“取消打印区域”命令。

图1：取消打印区域

2.设置打印区域

随后，使用上方的“设置打印区域”命令，在主界面中选择需要打印的文本信息，形成新的打印范围。

图2：设置打印区域

3.页面设置-打印预览

设置完成后，我们点击工具栏中的“工作表选项”命令，调出“页面设置”的窗口，使用其中的“打印预览”命令。

图3：打印预览

4.打印效果

如图4所示，在弹出的打印设置窗口中，就能看到数据打印的整体效果了。

图4：打印效果

二、excel打印空白页怎么删除

如果在打印的过程中一直出现空白页面，我们也可以使用“分页预览”工具，删除这些空白区域。

1.分页预览

点击菜单栏中的“视图”选项卡，使用“工作簿视图”工具中的“分页预览”命令。

图5：分页预览

2.移除空白区域

如图6所示，会弹出数据的有效范围。移动数据周边的蓝色边框，去除多余的空白区域就可以了。

图6：移除空白区域

3.设置打印区域

随后，同样是使用“设置打印区域”的命令，规划出新的文档打印范围。这样，再次打印时就不会出现空白页面了。

图7：设置打印区域

三、打印excel表格时如何缩小四周的白边

除了空白页面的问题外，如果打印的页边距没有设置好，也会造成打印文件出现“大白边”的问题。下面，小编就向大家演示一下，如何调整表格四周的页边距。

1.页面布局-页边距

点击进入“页面布局”选项卡，在“页面设置”一栏中，选择最左侧“页边距”命令。

图8：页边距命令

2.自定义页边距

在弹出的下拉列表中，会展现一些软件自带的常规页边距参数。点击底部的“自定义页边距”命令，可以手动调整页边距的数值。

图9：自定义页边距

3.调整参数

如图10所示，弹出“页面设置”窗口后，切换到“页边距”选项，通过缩小“上、下、左、右、页眉和页脚”的数值，就能减少表格打印时四周预留的空白区域了。设置完成后，点击底部的“打印预览”命令，就能查看具体的打印效果了。

图10：调整参数

以上，就是关于excel打印空白怎么回事，excel打印空白页怎么删除这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如果需要了解更多关于excel表格的制作和Microsoft 365的使用教程，敬请访问城东书院网站。