Excel打印预览在哪里找 Excel打印预览是空白怎么办

Excel是我们日常工作中使用的高频办公软件之一，善用表格工具可以快速提升工作效率。Excel实用小技巧很多，今天小编跟大家分享excel打印预览在哪里找，excel打印预览是空白怎么办这2个问题的解决方法。非常推荐刚入职场急需进阶的新手小白学习，废话不多说，让我们直接开始吧！

一、excel打印预览在哪里找

Excel文档编辑结束，需要打印成纸质文件，善用打印预览功能，可以预先看到打印效果，便于我们进行页面设置、调整排版，使打印后的纸质文件更美观。以下有3种方法可以帮助大家找到打印预览：

1、“文件”＞“打印”

1）在excel文档中点击“文件”；

图1：点击“文件”

2）选择“打印”，可以看到打印预览显示，通过页面设置、边距调整打印内容。

图2：选择“打印”

2、“快速访问工具栏”内添加“打印预览”

1）首先打开excel文档，在工具栏空白处点击右键，选择“自定义快速访问工具栏”；

图3：选择快速访问工具栏

2）在“快速访问工具栏”添加“打印预览和打印”命令，点击确定；

图4：添加命令

3）通过以上操作，可以在工具栏找到“打印预览和打印”进行打印预览。

图5：打印预览和打印

3、在“打印区域”内打印预览

1）打开excel文档，点击“页面布局”内“打印区域”，选择“设置打印区域”；

图6：设置打印区域

2）在页面设置中进行打印预览。

图7：显示打印预览

二、excel打印预览是空白怎么办

在excel文档打印预览时，原本需要打印的内容显示空白，这种情况可能是由于“打印区域”设置或预览时页数不对导致的。遇到这种情况可以通过改变“打印区域”设置或调整打印预览页数来解决，具体步骤如下：

1、“打印区域”设置

1）在Excel表格中，单击“打印”进入打印预览，显示空白；

图8：打印预览空白

2）通过“视图”的“分页预览”可以看到第1页内容为白色区域，这说明该空白区域被设置为“打印区域”；

图9：分页预览显示

3）在“打印区域”选择“取消打印区域”，就可以恢复正常了，然后选择“文件”＞“打印”，打印预览内容不再是空白。

图10：取消打印区域

2、调整打印预览页数

1）以下excel文档共3页，前2页内容为空白，第3页是需要打印的内容。点击“打印”，打印预览时会出现空白的情况；

图11：打印预览空白

2）滑动鼠标，可以找到第3页内容，在打印时选择“打印活动工作表”及设置打印的“页数”，就可以调整打印预览的内容了。

图12：设置打印页数

三、如何打印时将excel两页内容调整为一页

在日常办公中，有时我们会需要将2页excel文档内容打印在同一张纸上，既节约纸张又方便阅读。关于excel文档的两页内容打印调整为一页，我们可以通过以下步骤完成设置：

1、点击“文件”＞“打印”，显示以下excel文档共2页内容；

图13：页数为2页

2、为了将2页内容打印在一张纸上，我们可以在打印设置中点击“将工作表调整为一页”，两页内容就会缩成一页了。打印后一张纸就可以呈现所有内容，方便又直观。

图14：调整为一页

Excel中有很多快速提高工作效率的技巧，既简化工作流程和操作步骤，又提高工作效率，让职场小白在boss心中加分。

四、小结

综上所述，excel打印预览在哪里找？我们可以在 “文件-打印”、 “快速访问工具栏-打印预览”、“打印区域”里进行文件打印预览。excel打印预览是空白怎么办的问题，可以通过“打印区域”设置、调整打印页数来解决。Microsoft 365操作功能简单实用，可以大幅提升日常工作效率。如果想了解更多软件功能，可在城东书院网站查看更多精品教程。