excel筛选空白行筛选不出来 excel筛选空白行怎么删除

excel的功能非常强大，不仅能够存储海量的数据信息，同时还可以生成简洁美观的数据报表，将其称之为职场办公中的“神兵利器”也不为过。今天，小编就以excel筛选空白行筛选不出来，excel筛选空白行怎么删除这两个问题为例，向大家介绍一下关于使用excel软件的一些小技巧。

一、excel筛选空白行筛选不出来

有的时候，表格中存在的空白行不止一处，想要将它们全部找出来，可以使用excel中的“定位”或“筛选”工具。

1.定位-定位条件

第一种方法是使用“定位”工具。置入带有空白行的信息后，点击键盘上的“Ctrl+G”键，调出“定位”窗口，点击其中的“定位条件”命令。

图1：定位-定位条件

2.选择空值

随后，将筛选的定位条件设置为“空值”，并点击底部的“确定”键，就可以找出文档中所有的空白行了。

图2：选择空值

3.筛选工具

第二种方式是使用“筛选”工具。输入文本信息后，依次点击“开始”选项卡中的“排序和筛选-筛选”命令。

图3：筛选工具

4.选择空白

随后，点击数据顶部的下拉按钮，在列表底部可以看到数据文本的类型，勾选其中的“空白”项，并点击底部的“确定”键就可以了。

图4：选择空白

5.展示效果

如图9所示，表格中的空白行全部挑出来后，就可以统一进行删除了。

图5：展示效果

二、excel筛选空白行怎么删除

通过上述的方法，我们可以找到文本中的空白行，那么，怎么删除这些空白行呢？

1.快捷菜单栏-删除

如图10所示，选中所有空白行后，点击鼠标右键调出其快捷菜单栏，选择其中的“删除”命令。

图6：快捷菜单栏-删除

2.下方单元格上移

随后，弹出“删除文档”的设置窗口，选择其中的“下方单元格上移”选项，并点击“确定”键执行操作就可以了。

图7：下方单元格上移

3.开始数据筛选

如果需要删除的空白行比较多，我们也可以点击上方的“排序和筛选”工具，开始数据筛选功能。

图8：开启数据筛选功能

4.筛选空白行

随后，点击数据顶部的筛选按钮，弹出筛选列表后，在数据类型中勾选“空白”选项，锁定文档中所有的空白行。

图9：筛选空白行

5.删除行

空白行全部选中后，同样是使用快捷菜单栏中的“删除”命令，清除这些多余的空白格就可以了。

图10：删除行

三、表格里有数据但是筛选不出来是什么原因？

在excel软件中，一张sheet表格就可以存储数以百计的信息文本，想要在海量的数据中找到自己想要的文件，离不开“筛选”工具的帮助。但有的时候，明明表格中有数据，却筛选不出来，这是怎么回事呢？

其实，这主要是因为表格中存在一些空白单元格，只要覆盖或删除这些空白格就可以了。

1.数据-筛选

如图1所示，表格中已经提前添加好了需要筛选的数据信息，数据中预留了一行空白栏。切换到“数据”选项卡，点击其中的“筛选”命令。

图11：数据-筛选

2.文本筛选

随后，点击文本顶部的下拉按钮，调出筛选列表。如图2所示，“文本搜索”底部显示的数据是不完整的，这就是那一行空白格所造成的。

图12：文本筛选

3.添加字符或删除

想要解决这一问题，我们可以在空白行中添加一定的字符或数据，或者是选中这一段空白行，将其删除就可以了。

图13：添加字符或删除

4.解决问题

如图4所示，当我们在空白行中输入数据，再次打开“筛选”工具后，就能够查看到完整的数据信息了。

图14：解决问题

以上，就是关于excel筛选空白行筛选不出来，excel筛选空白行怎么删除这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多word文档的制作以及Microsoft 365的相关使用教程，敬请访问城东书院网站。