excel批注怎么设置为显示 excel批注里怎么上传图片

如果我们在制作表格的过程中，遇到较为复杂且难以理解的数值信息，可以使用excel中的“批注”工具，添加相应的批注文字进行解释。这样，就能让观看者更加清晰地了解该数值的含义与作用了。接下来，小编就为大家讲解一下，在excel中设置批注的具体操作方式，主要内容包括“excel批注怎么设置为显示，excel批注里怎么上传图片”这两个问题。

一、excel批注怎么设置为显示

当我们在excel中添加完批注后，批注默认是处于隐藏状态的，只有点击带有批注的单元格时，才会显示出来。不过，我们也可以在审阅窗口中，开启“显示批注”功能。

1.默认效果

如图1所示，当我们为excel中的某个单元格添加完批注后，会在单元格的右上角留下特殊的批注小图标。将鼠标移动到图标上，就能查看批注的具体内容了。

图1：默认效果

2.审阅-显示批注

想要显示批注，可以切换到“审阅”选项卡，点击其中的“显示批注”命令。

图2：审阅-显示批注

3.批注信息栏

如图3所示，软件右侧就会弹出一列“批注信息栏”。在这里，可以查看图表中所有的批注信息。

图3：批注信息栏

二、excel批注里怎么上传图片

除了使用文字进行批注外，我们还可以将图片文件上传到批注信息框。

1.新建批注

在excel表格中，选择一个数据单元格，点击鼠标右键打开其快捷菜单栏，使用其中的“新建批注”命令。

图4：新建批注

2.设置批注格式

弹出批注设置窗口后，同时是点击鼠标右键，打开新的快捷菜单栏，选择其中的“设置批注格式”命令。

图5：设置批注格式

3.颜色与线条

如图6所示，进入设置界面后，切换到“颜色与线条”窗口，依次点击其中的“填充-颜色-填充效果”命令。

图6：颜色与线条

4.选择图片

随后，在填充效果的设置界面中，切换到“图片”窗口，并点击底部的“选择图片”命令。

图7：选择图片

5.插入图片

找到提前准备好的图片文件，点击“插入”即可。

图8：插入图片

6.图片效果

导入图片后，可以在设置界面中查看具体的展示效果。如果感觉还不错，就可以点击底部的“确定”键，将其放置在批注框中了。

图9：图片效果

7.最终效果

图10所展示的，就是批注中插入图片后的最终效果了。

图10：最终效果

三、如何在excel中改变批注的外边框

如果想要进一步优化批注的细节，我们还可以使用“改变形状”工具，调整批注的外边框。接下来，小编就向大家展示一下具体的操作方法。

1.文件选项卡

如图11所示，默认的批注外边框是个矩形。如果想要调整外边框的形状，需要点击上方的“文件”选项卡。

图11：文件选项卡

2.更多-选项

随后，点击左侧列表底部的“更多”命令，从中找到“选项”工具。

图12：更多-选项

3.添加更改形状命令

进入选项设置窗口后，切换到“自定义功能区”，在“所有命令”列表中找到“更改形状”工具，点击右侧的“添加”按钮，将其放置到主选项卡区域。添加完成后，点击底部的“确定”键返回主操作界面。

图13：添加更改形状命令

4.更改形状

如图14所示，在菜单栏中找到刚刚添加的“更改形状”命令，点击命令图标，打开其下拉列表。

图14：更改形状

5.修改外边框

选中批注的编辑窗口，随后在形状列表中选择一款合适的图形样式，直接点击进行切换就可以了。

图15：修改外边框

以上，就是关于excel批注怎么设置为显示，excel批注里怎么上传图片这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多excel和Microsoft 365的使用教程，敬请访问城东书院网站。