excel数据透视表怎么做 excel数据透视表怎么做分类汇总

数据透视表是excel中较为常见的一种交互式图表，可以进行求和、乘积、计算平均数等操作。接下来，小编就以“excel数据透视表怎么做，excel数据透视表怎么做分类汇总”这两个问题为例，向大家介绍一下，关于在excel软件中，使用数据透视表工具的一些小技巧。

一、excel数据透视表怎么做

如果想要在excel中制作数据透视表，需要提前准备好完整的数据文件。

1.插入－数据透视表

如图1所示，编辑好文本信息后，点击上方的“插入”选项卡，依次选择其中的“数据透视表－表格和区域”命令。

图1：表格和区域

2.选择表格区域

随后，会弹出数据区域的选择窗口，框选需要生成透视表的数据单元格，并点击底部的“确定”键。

图2：选择表格区域

3.生成数据透视表

如图3所示，数据透视表会出现在新建的sheet页面中，通过底部的切换命令，就可以返回原数据界面。

图3：生成数据透视表

4.数据透视表字段

生成数据透视表后，在页面右侧，可以设置透视表中的字段显示效果，勾选对应的数值选项就可以了。

图4：数据透视表字段

5.显示效果

当我们同时勾选“时间和次数”时，如图5所示，就会在数据透视表中显示出时间和次数的总“求和项”。

图5：显示效果

二、excel数据透视表怎么做分类汇总

如果想要在数据透视表中制作分类汇总的效果，可以在右侧的设置窗口中进行调整。

1.新建数据透视表

如图6所示，选择需要制作数据透视表的信息单元格，随后点击上方工具栏中的“数据透视表”命令。

图6：新建数据透视表

2.新建工作表

弹出设置窗口后，将数据透视表的位置选择为“新工作表”。设置完成后，点击底部的“确定”键。

图7：新建工作表

3.设置数据透视表字段

在新建的sheet页面右侧，会弹出图标的设置界面，从中选择需要显示的字段类型，并依次点击底部的“值-值字段设置”命令。

图8：设置数据透视表字段

4.值字段设置

如图7所示，在字段设置窗口中，可以选择数据用于汇总的“计算类型”。这里，我们直接选择“求和”，并点击“确定”键就可以了。

图9：值字段设置

5.分类汇总

随后，使用同样的方法，依次将各字段的汇总方式调整为“求和”就可以了。

图10：分类汇总

三、如何对excel透视数据表进行二次计算

当我们制作完数据透视表后，还可以在图表中进行二次计算。

1.数据透视表分析

生成数据透视表后，切换到“数据透视表分析”界面，依次点击其中的“字段-计算字段”命令。

图11：数据透视表分析

2.添加公式

如图10所示，在“插入计算字段”的设置窗口中，添加计算的公式名称和算法。这里我们选择将“分数和次数”两个选项相除，计算出每一次的平均值，直接在公式一栏中输入“=分数/次数”的字符就可以了。

图12：添加公式

3.二次计算效果

二次计算完成后，会在原先数据透视表的基础上，添加一条新的汇总信息，双击即可查看数据的详细内容。

图13：二次计算效果

以上，就是关于excel数据透视表怎么做，excel数据透视表怎么做分类汇总这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多关于excel制作和Microsoft 365的使用教程，敬请访问城东书院网站。