如何用excel做工资条 excel工资条怎么排序和筛选

每个月，大家都会收到一张工资条，上面包含着个人薪资的总计和各项明细。那么，大家知道工资条是怎样制作的吗，以及如何对工资条的顺序进行合理地排列和筛选？今天，小编就以“如何用excel做工资条，excel工资条怎么排序和筛选”这两个问题为例，向大家讲解一下，在使用excel制作工资条的过程中，需要注意一些操作技巧和小细节。

一、如何用excel做工资条

想要使用excel制作员工的工资条，就需要使用到数据菜单栏中的排序命令。下面，小编就向大家演示一下，使用“排序”命令制作工资条的详细过程。

1.方法一-升序法

首先，我们进入excel的主界面，输入员工的序号、姓名、基本工资、全勤奖、奖金合计等一系列信息。

图1：编辑工资信息

2.添加辅助列

基本信息填写完成后，如图2所示，将最前方的员工“序号”复制两次，粘贴在工资表信息的尾部，作为后续操作的辅助数列。

图2：添加辅助列

3.复制文本信息

随后，将表格顶部的“序号、姓名、基本工资、全勤奖、奖金、合计”等文字，按照图3的方式，复制到员工工资信息的底部。

图3：复制文本信息

4.数据-升序

完成上述操作后，我们就可以对员工的基本信息进行有序地排列了。选中尾部的辅助数列，如图4所示，切换到“数据”选项卡，点击“排列和筛选”工具栏中的“升序”命令。

图4：数据-升序

5.展示效果

随后，每位员工的工资数据都会对应一条工资表的文本信息。所有的数据编辑完成后，删除尾部的辅助数列就可以了。

图5：展示效果

6.方法二-单行插入法

除了使用数据升降序进行排列外，我们还可以使用第二种方法——单行插入法，来制作员工工资条。如图6所示，在辅助列中以对角线的方式输入数字。

图6：添加辅助数列

7.查找—定位条件

随后，选择辅助数列，依次点击工具栏中的“查找——定位条件”命令。

图7：查找-定位条件

8.选择空值

弹出“定位条件”的设置窗口后，选择“空值”选项，并点击底部的“确定”键。

图8：选择空值

9.插入命令

插入空值单元格后，将鼠标停留在空值区域，点击鼠标右键打开其快捷菜单栏，使用其中的“插入”命令。

图9：插入命令

10.插入整行

选择插入“整行”，如图10所示，每行数据的上方，都会出现一行空白的单元格。

图10：插入整行

11.复制文本信息

接下来，将顶部的文本信息全部复制到空白的单元格中，工资条的样式就大致成型了。

图11：复制文本信息

12.删除辅助列

最后，使用快捷菜单栏中的删除命令，将尾部的辅助列删除就可以了。

图12：删除辅助列

二、excel工资条怎么排序和筛选

工资条制作完成后，如果想要对员工的信息进行有序的排列，或筛选出一些特殊的薪资案例，我们可以使用excel中的“筛选”工具进行操作。

1.数据-筛选

如图6所示，数据编辑完成后，通过主界面左上角的“绿色三角”全选所有数据。随后切换到“数据”选项卡，点击其中的“筛选”命令。

图13：数据-筛选

2.升序/降序

筛选命令开启后，在主界面的首行单元格中，打开筛选工具的设置窗口。我们可以根据数据的“升序或降序”，使所有员工的薪资信息按照一定的顺序进行排列。

图14：升序/降序

3.文本筛选-搜索

除此之外，我们还可以通过“文本筛选”中的“自定义筛选”命令，提取出一些特殊的薪资案例。

图15：文本筛选-搜索

4.自定义筛选方式

如图9所示，在“自定义筛选”的编辑窗口，输入员工的薪资范围，就可以提取出特定区间内的员工工资了。

图16：自定义筛选方式

三、如何使用excel对员工的工资进行汇总

工资条是面向个人的，如果想要将员工的工资信息进行汇总并上报总部，可以使用“数据透视图”工具，对所有员工的数据进行整合。

1.插入-数据透视图

首先，框选员工的数据信息，依次点击菜单栏中的“插入—数据透视图”命令。

图17：插入-数据透视图

2.选择图表放置区域

随后，在弹出的“创建透视图”窗口中，选择“现有工作表”作为数据透视图的放置区域。

图18：选择图表放置区域

3.勾选显示参数

如图12所示，弹出数据透视图后，通过右侧的数据展示列表，勾选想要进行汇总的数据信息，就能在图表中看到具体的求和数值了。

图19：勾选显示参数

以上，就是关于如何用excel做工资条，excel工资条怎么排序和筛选这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多关于excel软件和Microsoft 365的使用教程，敬请访问城东书院网站。