Microsoft 365的联机功能怎么用

Microsoft 365的联机功能可将桌面、云端、移动端紧密地联系在一起，并以账号为中心进行文件的共享与编辑，以满足移动办公的需要。接下来，我们以桌面版、网页端分享文档到OneDrive，然后在移动版OneDrive编辑文档为例，讲解一下具体操作方法。

一、保存文件到OneDrive

要进行联机操作，我们需要先将文件保存到OneDrive。

如图1所示，桌面版Microsoft 365软件可通过另存为功能，将文件保存到OneDrive。

图1：桌面版保存到OneDrive

如图2所示，网页版的Office可通过“上传并打开”功能，将本地电脑中的文件上传到OneDrive。

图2：网页版上传到OneDrive

无论是桌面版，还是网页版上传的文件，均可在网页端的最近文件处找到刚上传的文档，同时，OneDrive的最近文件处也会出现该文件。

图3：已上传

二、使用移动版OneDrive

将文件上传到OneDrive后，接下来，我们就可以使用移动端的OneDrive程序共享该文件。

如果还未下载程序，以iOS系统为例，可在App Store中搜索“OneDrive”下载安装程序。

安装好程序后，打开OneDrive，先进行账户登录，输入与桌面版、网页端相同的Microsoft 365账号与密码登录。

图4：登录账户

完成登录操作后，即可在“最近使用的文件”处查看到刚才桌面版或网页端上传的文件。单击该文件，即可在OneDrive中打开文件。

图5：OneDrive界面

在OneDrive打开的文件仅可进行查看或打开，如果需要编辑文档，如图6所示，可单击顶部的“Word文档”图标，启用Word功能（注意，需要提前下载Office 365移动应用）。

当然，如果是Excel表格，此时OneDrive会提示Excel应用，以此类推。

图6：预览文件

单击Word图标后，OneDrive会自动打开Office移动应用，来启用Word功能。

如图7所示，Office移动应用中的Word功能，可进行Word文档的编辑，包括文本的增减、文本演示的更改、项目符号的添加、段落的对齐等。

图7：在Word中打开与编辑

三、小结

以上就是关于Microsoft 365联机功能的相关介绍。联机功能可以帮助我们轻松地在桌面、网页、移动设备中进行文件的联机浏览与编辑，实现随时随地的移动办公模式，让我们的工作不受设备所限。