如何使Microsoft 365可以跨设备编辑文档

如果工作中常需要出差，但又有紧急的文档要进行修改，等到达目的地再修改内容可能已经晚了，如果能跨设备编辑文档就好了。没错，Microsoft 365便具备这种跨设备编辑文档的功能，首先我们可以先通过One Drive设置备份的内容。然后，在移动端下载Microsoft 365软件套装，这样就可以直接在移动设备上编辑文档了。

下面我们来看Microsoft 365是如何管理One Drive备份内容，以及如何在移动设备上对文档进行编辑的吧！

一、备份数据

图1：One Drive设置界面

首先在系统“开始”位置启动One Drive，然后在任务栏内找到One Drive的图标，单击右键，在下拉菜单找到“设置”，打开One Drive设置弹窗。在设置弹窗内单击“备份”，单击“管理备份”，便可设置Microsoft 365的数据备份了。

图2：管理备份界面

在“管理文件夹备份”区域勾选要备份的内容，然后单击“开始备份”，便开始同步数据了。备份内容时长会因文件大小不相同，存在差异。

下面我们来看如何在移动端编辑文档吧！

二、在移动端编辑文档

图3：移动端One Drive界面

在移动端下载Microsoft 365软件套装后，登录与pc端相同的Microsoft账号，然后打开One Drive“文件”界面。在“文件”界面便可看到已同步的PC端文件夹，然后打开文件夹，找到文档便可查看文档了。

图4：编辑文档界面

需要对文档进行编辑时，单击顶部Word图标便可进入移动端编辑界面（如图5）。

图5：编辑文档界面

找到需要修改的内容，进行编辑即可。

三、终止备份

图6：停止备份界面

如果不想将PC端的数据备份至移动端，再次进入One Drive设置界面，单击“备份——管理备份”，在弹窗内单击“停止备份”便可关闭备份。

简单总结，Microsoft 365如何跨设备编辑文档。首先，要在PC端和移动端同时下载Microsoft 365，然后登录相同Microsoft账号。再通过PC端One Drive设置备份，打开移动端One Drive便能找到PC端的文档，打开文档即可浏览内容。想要编辑内容时，单击顶部Word图标，跳转Word编辑界面，便可进行编辑了。