word生成目录怎么操作步骤 word生成目录不全是什么情况

使用Microsoft 365的word编辑大型文章时，通过目录可以快速查找需要的内容。word生成目录怎么操作步骤？主要分两个步骤，第一步先将内容按照一级标题、二级标题设置格式。第二步，通过“引用——目录”步骤为文章添加目录。那么，word生成目录不全是什么情况？这可能是因为部分标题或副标题格式未统一设置，找到标题，统一格式，再更新目录即可。

下面我们详细来看icrosoft 365word生成目录怎么操作步骤，以及word生成目录不全情况的解决方案吧！

一、word生成目录怎么操作步骤

1.编辑标题格式

图1：整理标题格式界面

打开Microsoft 365的word界面，然后分别编辑一级标题、二级标题格式。如图1所示，我们将一级标题格式设置为“H2标题、字号：16、加粗”，二级标题格式设置为“H3标题、字号：14、加粗”。

快捷的操作方式：设置好一对一级标题和二级标题，余下的使用“格式刷”即可。

标题格式设置完毕，下面我们来看如何生成目录吧！

2.生成目录

图2：引用界面

要使用Microsoft 365生成目录，word编辑光标先置于需要插入目录的位置，如文章开头部分。然后，单击菜单栏“引用”，单击“目录”即可添加。这里添加目录分为两种情况，一种是需要手动输入标题，一种是自动生成标题。以能不手动输入就不手动输入的原则，我们选择自动生成标题（如图3）。

图3：目录样式下拉列表界面

图4：目录效果界面

如果word生成目录不全，主要是因为在设置一级标题、二级标题格式时，没有达到完全统一，或漏掉了某个标题。下面我们来看如何解决这一问题吧！

二、word生成目录不全是什么情况

图5：编辑标题格式界面

首先，我们找到未添加到目录的标题，如“三、总结”，使用格式刷将其格式修改为同其他一级标题格式一致。然后，单击选中“目录”，单击“更新目录”，勾选“更新整个目录”即可（如图6）。

图6：更新目录界面

简单总结，word生成目录怎么操作步骤，首先分别将word文档中的一级标题和二级标题格式进行统一。然后通过“引用——目录”插入目录即可。word生成目录不全是什么情况？这主要是因为某一级标题或二级标题格式未完全统一，找到该标题，调整统一格式。然后，单击选中“目录”，单击“更新目录”，勾选“更新整个目录”即可。