excel函数vlookup怎么用 excel函数vlookup为什么匹配不到

excel函数vlookup怎么用？vlookup是通过纵向查找第一列的数据，来返回指定列数据的函数。excel函数vlookup为什么匹配不到？通常是由于文本型数值、数据范围有误、查找数据不在第一列等原因导致的。

一、excel函数vlookup怎么用

接下来，我们会以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函数怎么用。

vlookup可用于查找特定数据对应的其他列数据，比如如图1所示的数据，我们需要查找特定两个编号的性别数据，这两个编号是11111114,11111121。

图1：示例数据

具体的操作如下：

1. 键入=VLOOPUP，待excel自动出现函数公式

图2：vlookup公式

2. 输入lookup_value，查找的值，即本例H2单元格中的编号

3. 输入table_array，查找的区域，即本例A1:F31范围的数值

4. 输入col_index_num，返回数据在查找范围的第几列，本例需要返回性别数据，因此输入数字2，即返回查找范围的第二列数据

5. 输入FALSE（精确匹配，查找不到返回#N/A），或者TRUE（近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值），本例输入FALSE

6. 完整输入公式后，我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别

图3：完成数据匹配

二、excel函数vlookup为什么匹配不到

在操作过程中，我们经常会遇到vlookup匹配不到，返回#N/A的情况，接下来，本文将会提供三种常用的解决方法。

1. 文本型数值

当查找的数据是文本型数值时，vlookup是无法完成匹配的，这种情况经常出现在从外部粘贴的数据中。

图4：文本式数据

解决办法是，如图5所示，单击文本型数值右侧的感叹号下拉菜单，选择“转换为数字”，将文本型数值转换为数字型数值，即可解决匹配不到的问题。

如果整列查找数据都是文本型数值，可通过全选整列的方式，批量转换数字。

图5：转换为数字

2. 数据范围出错

另一个容易出现的错误是数据范围出错，比如图6所示，所查找的编号不在查找的数据范围内，就会出现匹配不到的情况。虽然这种错误看起来很简单，但在进行较大数据量的查找时，经常会出现选漏范围的情况。

图6：数据范围错误

3. 查找数据未在第一列

很多刚接触vlookup函数的使用者会忽略掉该函数的一个基本使用原则，即查找的数据必须在第一列。

如果数据如图7所示，编号位于第二列，并且在设定查找范围时将第一列性别也归入时，就会出现匹配不到的情况。正确的操作是将性别放置于第二列。

图7：匹配数据未在第一列

三、小结

以上就是关于excel函数vlookup怎么用，excel函数vlookup为什么匹配不到的相关说明。在操作过程中，可以发现Microsoft 365版excel在函数功能上增强了不少，使用起来更加灵活与便捷，大家可以体验一下。