巧用UltraCompare检查表格中的数据（上）

一般情况下，电子表格里面的数据量会比较大。如果使用人工的方式，进行两个电子数据表格的数据比较，将会耗费大量的精力与时间，而且准确性也不高。但如果是使用UltraCompare字符表比较功能，将大大地提高工作效率与准确度。

不仅如此，UltraCompare还提供了多种方便用户进行字符表同步的方法。事不宜迟，一起来看看怎么实现这项功能吧。

图1：字符表比较

一、导入电子表格

如图2所示，在UltraCompare字符表比较面板中，打开需要比较的两个电子表格文件。当然，用户也可以通过拖动文件、直接输入路径等方式导入电子表格。

图2：导入电子表格

由于UltraCompare要提取电子表格中的数据，因此需要花费一些时间，这取决于提取数据量的多少。

图3：提取数据

二、视图布局

完成了数据的提取后，如图4所示，用户可以通过打开按钮旁边的下拉箭头选取电子表格的“Sheet”，以显示目标Sheet中的数据。

图4：选择检查的表格sheet

选取了目标Sheet后，操作面板就会展现表格数据的差异。如图5所示，由于表格中的列数比较多，数据未能完成显示。用户可以通过底部的滑动条，浏览后面列数的数据。用户只要滚动一边的数据，另一边的数据就会跟随同步滚动。

图5：滑动滚动条

当然，用户也可以通过调整视图的布局方式，浏览更多的列数。如图6所示，单击UltraCompare视图菜单中的“水平布局”，即可展示更多的表格列。

图6：水平布局

三、查看数据差异点

为了更容易查看表格中的数据差异点，如图7所示，用户可以通过使用右侧的过滤器，选取“仅显示不同列”与“显示不同行”选项来减少行数与列数的显示。

图7：筛选显示项

另外，为了更好地分辨数据的细微差异，如图8所示，可以按上一个差异字符或下一个差异字符的方式，逐个检查字符的差异点。

图8：按字符查找差异点

以上就是UltraCompare进行电子表格差异比较的方法介绍。在下一节中，小编还会继续介绍如何进行电子表格差异的同步。获取下一节内容，欢迎访问城东书院网站继续探索。