巧用UltraCompare检查表格中的数据（下）

在上一节《巧用UltraCompare检查表格中的数据（上）》中，小编已经演示了如何使用UltraCompare查看表格数据的差异，以及如何调整布局让数据预览变得更加清晰。

在本节中，小编将会介绍如何使用UltraCompare的表格数据同步功能，其中包含了自动同步与手动同步两种方式。

另外，还会进一步介绍如何保存同步后的数据。接下来，一起详细看下操作过程吧。

一、进行数据同步

1.自动同步

自动同步的方式，就是以一个数据表格作为基准，将另外一个数据表格同步为基准表格的方式。

如图2所示，打开UltraCompare的编辑菜单，并在其“合并”选项组中找到如下两个合并项目：

1.从左侧框架接受，也就是以左侧数据表格作为基准，将其数据内容合并到右侧数据表格中。

2.从右侧框架接受，反之，就是以右侧数据表格作为基准，将其数据内容合并到左侧数据表格中。

图1：自动同步

2.手动同步

当一些数据需以左侧数据表格为准，而另一些数据又需以右侧数据表格为准的话，就难以使用到自动同步的方式。在这种情况下，用户可以使用手动同步的方式，实际就是文本编辑的方式。

用户既可以直接在数据表格中更改数据（双击数据，进入编辑模式），也可以使用复制粘贴的方式。比如，如图3所示，我们可以右击数据所在的单元格，然后在其右键快捷菜单中选择“复制”选项。

图2：复制文本

接着，在第二个数据表格的合适位置处，右击单元格，并选择“粘贴”选项，将刚才复制的数据粘贴到该单元格中，即可完成数据的同步。

图3：粘贴文本

二、保存同步结果

完成了合并同步后，就可以单击UltraCompare顶部编辑菜单，选择其中的“保存合并的更改”选项，保存同步结果。另外，用户也可以通过单击“撤消合并”按钮，撤消合并同步操作。

图4：撤销或保存同步结果

单击“保存合并的更改”选项后，软件会弹出如图6所示的提示，告知用户仅能保存数据表格的文本信息。用户确认无误后，就可以单击“是”，继续进行结果的保存。

图5：软件提示

接着，用户还需选取具体需要保存的文件。由于小编选择将左边数据合并到右边数据中，因此选择保存右边的文件。

图6：保存文件

完成了结果的保存后，对应的文件夹中就会出现一个新的电子表格文件，保存了合并同步后的结果。

图7：新保存的电子表格

以上就是巧用UltraCompare检查并同步合并表格数据的全部演示内容。这一节，我们重点学习了两个表格数据的同步合并操作。如您需要获取上一节内容（查看表格数据差异），欢迎访问城东书院网站。