我们日常使用office进行写作时候,经常会碰见这样的问题,如何把文章中的某个词语换成另外一个词。有时候是修改一个数据,有时候是修改一个词语。碰到文章长的时候会显得无从下手,文本编辑软件UltraEdit就可以解决上述问题,本文就教大家如何用UltraEdit来实现指定文本的查找替换。
1、打开文档
在UltraEdit中为我们提供了极为方便的打开文档方式,很多格式的文件都只需要拖拽到UltraEdit中的编辑界面就可以打开,甚至可以一次拖拽多个文件同时打开,因为UltraEdit可以一次轻松打开4GB的文件。
2、进入查找界面
新版的UltraEdit和之前版本有所不同,之前版本通过菜单栏上的搜索按钮进入查找界面。新版则是通过Ctrl+F键进入查找界面,可能有许多使用过老版本的用户会对此产生疑问,所以在这里说明一下。
3、进行查找替换的操作
我们先点击上方的‘替换’按钮进入到替换界面,然后在‘查找什么’界面输入关键字。这里我们可以点击‘下一个’按钮在文中依次查看,这样做的好处是可以根据上下文分析是否要替换。也可以输入关键字后点击‘全部替换’将文中所有的关键字都替换了。
如图所示我们将关键字王小波替换为王二,可以看到文中所有的关键字均被成功替换。替换成功后我们可以将文件输出,就得到了想要的结果。
再补充几个很多人会用到的小知识,在查找关键字的时候。有时候需要知道关键字在文章中出现了多少次,这时候我们只需要在查找界面,点击‘总数’按钮就可以知道关键字在文中出现了多少次。
当我们需要对多个文本文件进行操作的时候,如果多个文件需要替换的关键字相同可以在替换时选择‘所有打开文件’,如果关键字不同则需要一个一个的处理。如果我们只想对一段文字进行处理,替换时选择‘选定文字’就可以了。
替换指定文本的情况多种多样,具体的操作也复杂多变。我们可以根据实际情况来灵活应变,上文中也介绍了许多细节,大家平时可以多多练习,城东书院网站中还有其他文档讲解这类操作,找不到思路的时候可以多看多学。