轻松使用UltraCompare比较Word文档内容

Word文档的排版灵活性、可添加工具的丰富性，使其成为我们工作时经常使用到的办公软件之一。在平常的合同草拟、建议书撰写等方面都会使用到Word文档。

对于这种常用的文件类型，UltraCompare配备了专门的Word文件比较模式，允许用户将两份Word文档导入到软件中进行比较，同时也提供了方便、快捷的同步功能。心动不如行动，一起来具体看看怎么使用这项功能。

图1：Word文件比较

一、导入Word文档数据

如图2所示，进入Word文档比较模式后，单击比较面板顶部的打开按钮，打开需要对比的两个Word文档。

图2：打开文件

完成文档的导入后，就进一步调整对比界面的视图布局。如图3所示，由于Word文档的横向长度较长，我们可以使用视图菜单中的“水平布局”视图，方便完整浏览整行的文本信息。

图3：水平布局

二、查看文档差异

如图4所示，在水平布局下，大家就可以比较完整地预览到整行的文本信息。接着，在右侧的过滤器选项中，选择“仅差异”选项，使得UltraCompare仅显示有差异的数据。

从图4的差异文本显示中，我们发现有一整段文本都标注为差异文本，那么，该文本段落是否整段都存在差异？

图4：仅查看差异

为了验证文本段落是否整段都存在差异，我们可以单击编辑菜单中的“按字符”显示差异功能，查看具体的差异点。如图5所示，可以看到，其实该文本段落只是存在着一个字符遗漏的差异。

使用按字符查找差异的方式，可以促使UltraCompare以字符为单位，逐个字符对照比较（包括标点符号），以发现更加细微的差异，适合有标点符号、特殊符号差异的情况使用。

图5：按字符查看差异

三、合并文档内容

完成了差异点的查看后，就可以进一步合并同步两个Word文档的内容。小编希望以左边（上方）文档为准，合并同步文件。鉴于以上目的，小编需要在顶部编辑菜单中选择“从左侧框架接受”选项，将左边文档内容合并到右边文档中。

图6：合并选项

完成了文档的合并同步后，在右侧过滤器中选择“显示全部”，即可看到一些绿色背景文本，表明这些文本已被合并过。

图7：已完成合并的文档

以上就是如何使用UltraCompare比较Word文档内容的功能演示。除了比较Word文档外，软件还可以用于电子表格数据、文本的对比。如需获取其他文件类型的比较功能介绍，欢迎访问城东书院网站继续探索。