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对一个格式相当不规范的 Excel 表求和,她居然写了无数个“+”

时间:09-29来源:作者:点击数:

工作中,什么样的合作伙伴都有可能遇见,很多同事的 Excel 的水平,经常会刷新地平线。

不是每个人都愿意学习,更不是每个人都能学会,与其试图叫醒一个装睡的人,不如自己动手直接解决问题。

比如修改刷新三观的求和公式。

案例:

下图 1 的数据表,格式非常反人类,但是仍然需要对 D 列的金额求和。

如何在总计区域写出忽略文本求和的公式?

效果如下图 2 所示。

解决方案:

当我刚拿到这张表的时候,最初是感叹这格式一言难尽。

然而更雷的在后头,当我点开 D28 单元格的时候,对这公式彻底服气了。

我只想问一声:大姐,您上班那么闲吗?万一您手一哆嗦多选或少选了一个单元格,结果错了如何能得知呢?

算了,直接帮她把公式改了吧。

1. 在 B2 单元格中输入以下公式:

=SUMIF(D3:D26,"<9e307")

公式释义:

  • 9E307 就相当于 9E+307,即 9*10^307,几乎是 Excel 能接受的最大数值,所以约定俗成用 9E+307 代表最大数值;
  • <9e307 表示:所有数值
  • 文本不是数值,会被忽略,从而实现忽略文本值求和

如果没有更高的要求,到此为止公式已经修改完成了。

但是俗话说帮人帮到底,送佛送到西,索性我再帮她把公式完善一下:在求和区域外增加新的行以后,新增行会自动被纳入求和区域进行计算。

2. 在 B2 单元格中输入以下公式:

=SUMIF(D3:INDEX(D:D,ROW()-1),"<9e307")

公式释义:

  • 这一版公式与前一个的唯一区别是将求和区域的末尾参数改成了 INDEX(D:D,ROW()-1);
  • ROW()-1:求和单元格所在的行数 -1,即它的上一行;
  • INDEX(D:D,...):返回 D 列中的第 ROW()-1 行的值;
  • 因此上述公式通过动态变化求和区域的最后一行,实现了自动扩展求和区域的需求

其实今天讲解的两个知识点,都不是新教程,很久以前就曾分别跟大家分享过,相关详情,可参阅

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