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从Word复制 身份证号码 到Excel,总是不对,教你一招

时间:09-09来源:作者:点击数:

不管是做员工信息表,还是统计客户信息,我们总会遇到需要从Word文档中复制数据到Excel的情况。

我们先来看一下常见会出问题的操作

复制数据这个操作其实很简单:

1.在Word中选择需要复制的表格,选中后右键复制

2.在excel中点击对应单元格,右键粘贴

这时候我们就会发现出问题了,手机号和身份证号都变成1.234E+8这样的形式

3.我们尝试下将手机号、身份证号两行修改格式为“文本”,看一下能不能解决

手机号符合我们的要求了,我们却发现身份证号后面的三位都变成了000;

给大家解释一下是为什么:

excel的数字格式默认只支持15位数字,超过的部分会被它修改为0;

当我们从Word中复制过来的时候,Excel默认以“数字格式”粘贴了身份证号

问题就出在这里,以数字格式 处理身份证号,就会把长度超过15位的部分都处理为0;

所以在这里我们需要做的就很简单了:

想办法让Excel以文本的格式来处理身份证号就OK了!

下面说一下我们的处理步骤

第一步

还是在Word中选择需要复制的表格,选中后右键复制

第二步

在我们新建的Excel表格中,点击左上角,选中所有单元格,修改单元格格式为“文字”

第三步

点击左上角第一个单元格,右键选择“选择性粘贴”

选择“文本”,进行粘贴,这样我们就能让复制的内容不携带任何Word中赋予的属性;

第四步

我们就顺利的完成整个表格内容的复制粘贴,因为是以“文字”的形式粘贴,不会造成任何的格式错误;

需要调整为日期、数字等属性的列,我们可以复制进来后再进行修改;

合理使用“选择性粘贴”“单元格格式”能帮我们解决很多问题哟!

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