Excel函数详解之文本函数

1、Excel文本函数：ASC

【用途】将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。

【语法】ASC(text)

【参数】Text 为文本或包含文本的单元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母，则文本不会被更改。

【实例】如果 A1=excel，则公式“=ASC(A1)”返回 excel。

2、Excel文本函数：CHAR

【用途】返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符（操作环境为 MacintoshMacintosh 字符集和 WindowsANSI 字符集）。

【语法】CHAR(number)。

【参数】Number 是用于转换的字符代码，介于 1～255 之间（使用当前计算机字符集中的字符）。

【实例】公式“=CHAR(56)”返回 8，=CHAR(36)返回$。

3、Excel文本函数：CLEAN

【用途】删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

【语法】CLEAN(text)。

【参数】Text 为要从中删除不能打印字符的任何字符串。

【 实 例 】 由 于 CHAR(7) 返 回 一 个 不 能 打 印 的 字 符 ， 因 此 公 式“=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))”返回 text。

4、Excel文本函数：CODE

【用途】返回文字串中第一个字符的数字代码（对应于计算机当前使用的字符集）。

【语法】CODE(text)

【参数】Text 为需要得到其第一个字符代码的文本。

【实例】因为 CHAR(65)返回 A，所以公式“=CODE("Alphabet")”返回 65。

5、Excel文本函数：CONCATENATE

【用途】将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与"&"运算符相同。

【语法】CONCATENATE(text1，text2，...)

【参数】Text1，text2，...为 1 到 30 个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、Excel文本函数：数字或对单个单元格的引用。

【实例】如果 A1=98、Excel文本函数：A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98千米”，与公式“=A1&A2”等价。

6、Excel文本函数：DOLLAR 或 RMB

【用途】按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。

【语法】DOLLAR(number，decimals)或 RMB(number，decimals)。

【参数】Number 是数字、Excel文本函数：包含数字的单元格引用，或计算结果为数字的公式；Decimals 是十进制的小数，如果 Decimals 为负数，则参数 number 从小数点往左按相应位数取整。如果省略 Decimals，则假设其值为 2。

【实例】公式“=RMB(1586.567，2)”返回“￥1586.57”，=RMB(99.888)返回“￥99.89”。

7、Excel文本函数：EXACT

【用途】测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则返回 FALSE。EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。

【语法】EXACT(text1，text2)。

【参数】Text1 是待比较的第一个字符串，Text2 是待比较的第二个字符串。

【实例】如果 A1=物理、Excel文本函数：A2=化学 A3=物理，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回 FALSE，=EXACT("word"，"word")返回 TRUE。

8、Excel文本函数：FIND

【用途】FIND 用于查找其他文本串（within_text）内的文本串（find_text），并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

【语法】FIND(find_text，within_text，start_num)，

【参数】Find_text 是待查找的目标文本；Within_text 是包含待查找文本的源文本；Start_num 指定从其开始进行查找的字符，即 within_text 中编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。

【实例】如果 A1=软件报，则公式“=FIND("软件"，A1，1)”返回 1。

9、Excel文本函数：FINDB

【用途】FINDB 用于查找其他文本串（within_text）内的文本串（find_text），并根据每个字符使用的字节数从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位

置编号。FIND 与 FINDB 的区别在于:前者是以字符数为单位返回起始位置编号，后者是以字节数为单位返回起始位置编号。

【语法】FINDB(find_text，within_text，start_num)，

【参数】Find_text 是待查找的目标文本；Within_text 是包含待查找文本的源文本；Start_num 指定从其开始进行查找的字符，即 within_text 中编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。

【注意】此函数适用于双字节字符，它能区分大小写但不允许使用通配符。其它事项与 FIND 函数相同。

【实例】如果 A1=电脑爱好者，则公式“=FINDB(爱好者"，A1，1)”返回 5。因为每个字符均按字节进行计算，而一个汉字为 2 个字节，所以第三个汉字“爱”从第五个字节开始。

10、Excel文本函数：FIXED

【用途】按指定的小数位数四舍五入一个数，以小数格式设置后以文字串形式返回结果。

【语法】FIXED(number，decimals，no_commas)。

【参数】Number 是要进行四舍五入并转换成文字串的数；Decimals 为一数值，用以指定小数点右边的小数位数；No_commas 为一逻辑值。如果是 TRUE，则函数 FIXED 返回的文字不含逗号。如果 no_commas 是 FALSE 或省略，则返回的文字中包含逗号。

【实例】如果 A1=2001.16845，则公式“=FIXED(A2，2，TRUE)”返回 2001.17，=FIXED(6834.567，-1)返回 6830。

11、Excel文本函数：JIS

【用途】将字符串中的半角（单字节）英文字母更改为全角（双字节）字符。

【语法】JIS(text)

【参数】Text 为文本或对包含文本的单元格（或引用）。如果文本中不包含任何半角英文字母，则文本不会更改。

【实例】如果 A1=excel，则公式“=JIS(a1)”返回 EXCEL。

12、Excel文本函数：LEFT 或 LEFTB

【用途】根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

【语法】LEFT(text，num_chars)或 LEFTB(text，num_bytes)。

【参数】Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于 0。Num_bytes 按字节数指定由 LEFTB 提取的字符数。

【实例】如果 A1=电脑爱好者，则 LEFT(A1，2)返回“电脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。

13、Excel文本函数：LEN 或 LENB

【用途】LEN 返回文本串的字符数。LENB 返回文本串中所有字符的字节数。

【语法】LEN(text)或 LENB(text)。

【参数】Text 待要查找其长度的文本。

【注意】此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。

【实例】如果 A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回 5，=LENB(A1)返回10。

14、Excel文本函数：LOWER

【用途】将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

【语法】LOWER(text)。

【语法】Text 是包含待转换字母的文字串。

【注意】LOWER 函数不改变文字串中非字母的字符。LOWER 与 PROPER 和UPPER 函数非常相似。

【实例】如果 A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”返回 excel。

15、Excel文本函数：MID 或 MIDB

【用途】MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB 函数可以用于双字节字符。

【语法】MID(text，start_num，num_chars)或 MIDB(text，start_num，num_bytes)。

【参数】Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推；Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数；Num_bytes 指定希望 MIDB 从文本中按字节返回字符的个数。

【实例】如果 a1=电子计算机，则公式“=MID(A1， 2)” “计算” =MIDB(A1，3， 返回，3，2)返回“子”。

16、Excel文本函数：PHONETIC

【用途】提取文本串中的拼音（furigana）字符。

【语法】PHONETIC(reference)。

【参数】Reference 为文本串或对单个单元格或包含文本串的单元格区域的引用。如果 reference 为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的 furigana 文本串。如果reference 为不相邻单元格的区域，将返回#N/A 错误值。

注意：该函数在中文 Excel 中无效。

17、Excel文本函数：PROPER

【用途】将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

【语法】PROPER(text)

【参数】Text 是需要进行转换的字符串，包括双引号中的文字串、Excel文本函数：返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。

【实例】如果 A1=学习 excel，则公式“=PROPER(A1)”返回“学习 Excel”。

18、Excel文本函数：REPLACE 或 REPLACEB

【用途】REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。REPLACEB 的用途与 REPLACE 相同，它是根据所指定的字节数替换另一文本串中的部分文本。

【 语 法 】 REPLACE(old_text ， start_num ， num_chars ， new_text) ，REPLACEB(old_text，start_num，num_bytes，new_text)。

【参数】Old_text 是要替换其部分字符的文本；Start_num 是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置；Num_chars 是希望 REPLACE 使用 new_text 替换old_text 中字符的个数；Num_bytes 是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text的字节数；New_text 是要用于替换 old_text 中字符的文本。

注意：以上两函数均适用于双字节的汉字。

【实例】如果 A1=学习的革命、Excel文本函数：A2=电脑，则公式“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“学习电脑”，=REPLACEB(A1，2，3，A2)返回“电脑的革命”。

19、Excel文本函数：REPT

【用途】按照给定的次数重复显示文本。可以通过 REPT 函数对单元格进行重复填充。

【语法】REPT(text，number_times)。

【参数】Text 是需要重复显示的文本，Number_times 是重复显示的次数（正数）。

【注意】REPT 函数的结果不能多于 255 个字符。

【实例】公式“=REPT("软件报"，2)”返回“软件报软件报”。

20、Excel文本函数：RIGHT 或 RIGHTB

【用途】RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB 根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

【语法】RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。

【参数】Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数，它必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。如果忽略 num_chars，则假定其为 1。Num_bytes 指定欲提取字符的字节数。

【实例】如果 A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。

21、Excel文本函数：SEARCH 或 SEARCHB

【用途】返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。其中SEARCH 以字符数为单位，SEARCHB 以字节数为单位。

【 语 法 】 SEARCH(find_text ， within_text ， start_num) ， SEARCHB(find_text ，within_text，start_num)。

【参数】Find_text 是要查找的文本，可以使用通配符，包括问号“?”和星号“*”。其中问号可匹配任意的单个字符，星号可匹配任意的连续字符。如果要查找实际的问号或星号，应当在该字符前键入波浪线“~”。Within_text 是要在其中查找find_text 的文本。Start_num 是 within_text 中开始查找的字符的编号。如果忽略start_num，则假定其为1。

【实例】如果 A1=学习的革命，则公式“=SEARCH("的"， A1)”返回 3，=SEARCHB("的"，A1)返回 5。

22、Excel文本函数：SUBSTITUTE

【用途】在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本，可以使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本，就应当使用函数 REPLACE。

【语法】SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)。

【参数】Text 是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用；Old_text是需要替换的旧文本；New_text 用于替换 old_text 的文本；Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text；如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有old_text。

【实例】如果 A1=学习的革命、Excel文本函数：A2=电脑，则公式“=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)”返回“学习电脑”。

23、Excel文本函数：T

【用途】将数值转换成文本。

【语法】T(value)。

【参数】value 是需要进行测试的数据。如果 value 本身就是文本，或是对文本单元格的引用，T 函数将返回 value；如果没有引用文本，则返回""(空文本)。

【实例】如果 A1 中含有文本“电脑”，则公式“=T(A1)”返回“电脑”。

24、Excel文本函数：TEXT

【用途】将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

【语法】TEXT(value，format_text)。

【参数】value 是数值、Excel文本函数：计算结果是数值的公式、Excel文本函数：或对数值单元格的引用；format_text 是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。

【注意】使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。

【实例】如果 A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，"#，##0.00")”返回 2，986.64。

25、Excel文本函数：TRIM

【用途】除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用 TRIM 函数清除这些空格。

【语法】TRIM(text)。

【参数】Text 是需要清除其中空格的文本。

【 实 例 】 如 果 A1=FirstQuarterEarnings ， 则 公 式 “ =TRIM(A1) ” 返 回“FirstQuarterEarnings”。

26、Excel文本函数：UPPER

【用途】将文本转换成大写形式。

【语法】UPPER(text)。

【参数】Text 为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文字串。

【实例】公式“=UPPER("apple")”返回 APPLE。

27、Excel文本函数：VALUE

【用途】将表示数字的文字串转换成数字。

【语法】value(text)。

【参数】Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是 Excel 可以识别的任意常数、Excel文本函数：日期或时间格式。如果 Text 不属于上述格式，则value 函数返回错误值#value!。

【注意】通常不需要在公式中使用 value 函数，Excel 可以在需要时自动进行转换。value 函数主要用于与其他电子表格程序兼容。

【实例】 “=value("￥1，公式000")”返回 1000；=value("16:48:00")-value("12:00:00")返回 0.2，该序列数等于 4 小时 48 分钟。

28、Excel文本函数：WIDECHAR

【用途】将单字节字符转换为双字节字符。

【语法】WIDECHAR(text)。

【参数】Text 是需要转换为双字节字符的文本或包含文本的单元格引用。

注意：因为汉字本身是双字节字符，所以使用此函数转换汉字时得到的是汉字的原形。

【实例】公式“=WIDECHAR("apple")”返回 apple，=WIDECHAR("电脑")返回“电脑”。