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Word必会的九个技巧(建议收藏)

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示例

快速定位

点击左下角,可以看到每个页面,也可以搜索,点击小三角中的定位,可以定位到页、图片、批注、页脚等各种位置。

就算老板让我们把文档里第126张图片替换掉,都不在怕的。

操作

分屏功能

如果发生了需要第一段和最后一段对照的情况,也不用苦恼,只需点击视图—拆分,word就被分成了上下两个部分。

操作

拼音

遇到不认识的字怎么办?想给文档标上拼音怎么办?

点击开始—文,字体上方就会显示出来拼音。

操作

检查错别字与语法

有的时候,我们打开一个文档会发现下边会有红色或者蓝色的波浪,那就是这个功能自动检查出来的,觉得在某些方面有错误。

每当这个时候,我们还会觉得很厌烦,但是,这个功能蛮好用的。

比如,我把“的”、“地”的用法搞错,就会马上提示我,这个功能简直就是“的”“地”不分者的福音。

如果想自我检查,点击审阅—拼写和语法

操作

批量提取图片

把word文件后缀改为.rar,解压后会发现有很多文件,点击word文件夹里的media文件夹,就会发现原来word里的所有图片都在这里。

操作

查看修改痕迹

朋友同事把文件直接改了,自己想看看改了哪里,一处一处对比很麻烦。

点击审阅—比较,选择改过的文档和原文档,就会把任何改动都标记出来。

操作

让所有图片都居中

点击替换—查找内容—特殊格式—图片,替换为—格式—段落—居中

操作

英文排版空格

因为英文单词是不断开的,所以有的时候就很容易这里空一个很大的地方,那里空一个很大的地方,看起来很不好看。

点击段落—允许西文在单词中间换行,但是这样英文单词又断开了,容易看成两个单词,这个时候,点击布局—断字—自动。

操作

自动更新日期

点击插入—文本—日期—自动更新,这样都会根据日历上的日期换日子了。

操作

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