办公小技巧：Word文档与Excel表格相互管理

如果Word文档中涉及到Excel表格，或者Excel表格中要提到Word文档，如何才能在不退出当前文档或表格窗口的情况下，实现所需表格或文档的轻松调用？若是使用超级链接来解决，影响到打印的美观，又如何解决呢？

1. 创建超级超链 文档表格互管理

在用Word制作报告时，如果涉及到一些表格或图表资料，跳出Word环境再打开Excel查看，显然比较麻烦。这时，在Word中创建Excel表格链接，就会给使用带来很大的方便。

首先打开Word文档，将光标置于要插入Excel链接的地方；依次点击“插入→链接”，选择“链接”按钮（图1）。

随后，在打开的插入链接对话窗口中，定位要插入的Excel表格；在“要显示的文字”框中，输入链接显示文字；点击“屏幕提示”按钮，输入当鼠标置于链接上时显示的屏幕提示信息；最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中（图2）。

之后，我们便会看到，光标处新增了带有下划线的蓝色文字，显示为设置的表格名称。使用时，只需将鼠标移动到链接上，即可看到关于表格的说明。这时在按下Ctrl键的同时，点击该蓝色链接，即可打开链接的Excel表（图3）。

小提示：由于表格本身没有内置于Word文档中，因此在制作Word文档时，引用的表格最好放在Word文档所在的目录中，相对位置不要发生变化。

同理，如果要在Excel中管理一些Word文档，也可以通过插入链接的方式，加载Word文件（图4）。

2. 妙用Ctrl+Z 显示打印两全其美

用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题：无论是在Word中插入Excel，还是在Excel中插入Word，下划线都会影响美观，尤其是打印的时候。若不希望在打印时在纸上出现下划线，可在打印前先删除这些链接属性，然后开始打印；打印完毕后，反复使用Ctrl+Z组合键，撤销刚才所做的系列删除动作，即可恢复超级链接。