利用Excel模板制作美观高效的电子表格

有效地设计和使用Excel模板，可以帮助我们快速创建美观、专业的电子表格。简单地说，Excel模板就是在通用规范的基础上，快速解决针对性的问题和需求。

在上篇文章《七步制作让人刮目相看的电子表格》中，提出了制作美观、易懂的电子表格的标准。如何高效快捷地应用这些标准，成为大家普遍关注的焦点。今天在这里为大家介绍Excel模板，看看它是如何解决上述问题的。

Excel模板的概念在Office2003乃至更早的版本中就出现过，当时生成的模板文件的扩展名为：*.xlt。Office2007及以后的版本中，Excel模板文件的扩展名为：*.xltx，在完善和强化了模板功能的同时，还预置了很多模板文件供用户使用，并且提供了模板的在线检索功能。

本文结合实例为大家讲解和演示Excel模板应用的全过程，包括定义模板、保存模板、引用模板、完善模板等四个部分。

1. 定义模板

首先打开之前按七步制作好的Excel表格。为了提高模板的通用性，需要对文档的内容进行规范性的调整，以保证模板能够有更好的适用性。

如上图，我们取消了有明确指向性的文字，替换成更具有通用性和适用性的称谓，提高了模板的应用范围。

为了更好的应用，在模板下面增加了模板使用说明。

2. 保存模板

这个环节最重要的操作是保存文件类型的选择，作为模板，只能选择“Excel模板”和“Excel 97-2003模板”两种类型，对应的扩展名分别为：*.xlt和*.xltx。二者的选择取决于使用的人数，如果只有制作者一人，选什么都可以；如果是多人共享使用，要看其他人使用Excel的最低版本，通常情况选择为“Excel 97-2003 模板”类型更为可靠。

选择好保存类型为“Excel 模板”后，系统会把路径自动指向到Excel预置的模板路径。

当前电脑保存的路径为：C:/用户/89551/文档/自定义Office模板（电脑操作系统：Win 10 64位版；Excel版本：2019），此路径会因操作系统和Excel版本而异。注意要记住这个路径，因为修改模板时会用到这个路径。为了与其他Excel文件区分，强烈建议在文件名称中增加“模板”二字。如上图，输入文件名：“Excel基础模板”后，点击“保存”并退出Excel。

3. 引用模板

重新启动Excel，进入“开始”界面。

如上图点击左侧“新建”后，在右侧选择“个人”后，列出了一个名为“Excel基础模板”的文件图标。点击图标后，进入如下的界面。

上图顶端的位置写着：Excel基础模板1，表示当前文件是在模板文件：Excel基础模板上创建的第一个Excel文件，在此文件上进行的修改、保存等所有操作都不会改变和影响原有的模板文件。

4. 完善模板

原有模板经过实践和应用产生新的需求，就需要对模板进行调整和完善。我们要在资源管理器中进入到之前记录下的路径里（当前电脑的路径为：C:/用户/89551/文档/自定义Office模板）。在此路径下我们会看到之前引用过的模板文件。

如上图所示，我们找到了要调整的模板文件。此时不要双击直接打开，重要的事情说三遍，不要双击打开，不要双击打开。用鼠标右键点击文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开”后，就可以对模板进行编辑修改了。

经过上述四个步骤的介绍和应用，我们发现只需要一次操作，就可以反复利用之前七步建好的电子表格了。模板应用我们要坚持少而精的使用原则，根据实际情况酌情考虑增加模板。最好的做法是在原有模板的基础上不断调整修改，提高模板质量的同时也适应了更多的需求。