七步制作令人刮目相看的电子表格

你还在为自己的电子表格平淡无奇烦恼吗？你也想设计美观、易懂的Excel吗？今天抛砖引玉，带你七步制作完成令人刮目相看的电子表格。

在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中，提出制作美观、易懂的电子表格要确定制作标准，本文给出答案供大家参考。

上图示例是美观、易懂与普通的电子表格的对比。本文将根据上图带领大家一起来制作电子表格。如果对于你来讲，设计这样的电子表格已经信手拈来，说明你是这方面的行家里手，请在评论区多提宝贵意见。

Excel中的电子表格是由行和列组成的二维表格，包括有以下属性：字体、字体颜色和大小、行高列宽、对齐方式、边框样式、背景颜色等。本文围绕电子表格的这些属性进行制作和设计。

1. 选择字体名称和字号。

为了保证电子表格的美观，结合实际情况选择字体。字体最多选择两种，通常选择一种即可。选择两种字体时，最好分别为文本字体和数字字体。如无特殊要求，不要使用三种及以上的字体，那样会使文档缺少规范和整体的一致性。字号的选择建议为9~11号。

2. 行高列宽。

行高列宽是指单元格的高和宽，行高通常为选择字体字号的1.7倍；列宽根据输入内容进行调整。示例中选择的字号为11，行高按1.7计算，四舍五入后为19。

设置行高的具体操作为：首先点击最左侧数字1上面的右下形状的箭头选中整个表格（通常表格整体的背景色会由白色变为被选中的灰色），然后在表格空白处单击右键，选择行高后按上图提示操作即可。

3. 表格起始位置。

表格的起始位置为B2单元格，不建议使用A1单元格。一方面因为预留出空白的A列，可以避免给阅读者造成“前面还有”的错觉；另一方面使表格的布局舒展，相比而言更加美观。预留A列的宽度建议设置为1~3，当前示例中的设置为1.25。

4. 单元格对齐方式。

对齐方式的总体原则是文本列采用“左对齐”，数字列采用“右对齐”（这里的列是指整个列，包括列的标题和数据）。在垂直方向上，所有单元格的对齐方式采用“底端对齐”。

5. 表格边框样式。

表格边框样式只设置横向的边框。没有纵向边框设置使得每行数据为一个整体，保证数据的连续性，对使用者而言有更好的阅读体验。

如上图选中单元格后，可以点击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，或者直接使用快捷键：Ctrl+1，按上图所示进行设置。设置后标题行“办公用品采购统计表”下面有边框线，按同样方法设置取消即可。

6. 设置背景颜色。

对表格中的统计行选择设置背景颜色。通过不同的颜色的突出显示，强调汇总行数据的重要性。示例中选择的背景颜色为样式中提供的“浅蓝,40%-着色1”。

7. 设置字体颜色。

表格中数字部分按输入方式分为输入内容和自动计算内容。为了区别二者的差别，对输入数字的单元格的字体颜色进行了设置。示例中的字体颜色为“白色,背景1，深色35%”。

经过以上七步完成了电子表格的制作。将表格涉及的属性汇总如下表。

另外有两点需要说明：第一，可以通过“视图”中选择显示或者不显示网格线；第二，如果输入的内容有层次关系，可以使用“开始”中“减少缩进量”和“增加缩进量”设置。

有人要问，掌握了上述内容，是不是每次都要重复这七步呢？在下篇文章告诉你如何在Excel中如何使用模板。