有的同学说他迟迟未曾开始学习 Power Query,因为学好函数,也一样可以解决问题。
非也!Power Query 有多厉害,我们以一个整理原始数据的案例来说明,数据不乱不足以体现其功力。
下图 1 中的两个数据表实在让人一言难尽,所有内容都一锅粥混在一个单元格内,如果不整理出来,就是无用的数据。
请将两个表的字段拆分到不同列中,然后以姓名为索引,将两个表匹配后汇总成一个总表。
效果如下图 2 所示。
1. 选中 A 列数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
3. 选择菜单栏的“主页”-->“拆分行”-->“按分隔符”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”
5. 选中第一列 --> 选择菜单栏的“主页”--> 点击“数据类型:日期”旁边的筛选箭头 --> 选择“文本”
6. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”
7. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”
8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”
10. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
11. 选中 C 列数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
12. 在弹出的对话框中点击“确定”
13. 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”
14. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
15. 展开左侧的查询导航 --> 选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”
16. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
17. 点击“表2”旁边的扩展按钮
18. 在弹出的菜单中仅勾选“人员编制.1”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”
19. 将最后一列拖动到第二列 --> 分别将各个列标题修改为“月份”、“部门”、“达标人员”
20. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”
21. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
现在回到了 Excel,在右侧的“工作簿查询”区域可以看到两个表格。
22. 选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”
23. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传的位置 --> 点击“加载”
绿色区域就是拆分、匹配后的规范表格。