Hello,大家好,又到了动图小技巧的分享时间了,今天跟大家分享10个Excel动图小技巧,个个都能独当一面,话不多说,让我们直接开始吧
1.批量对齐姓名
单元格中的姓名你是如何对齐的,是不是还在一个一个敲空格呢?分享一种批量对齐的方法
首先我们选择需要设置的姓名区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,找到【对齐】在【水平对齐】中选择【分散对齐】然后将缩进设置为1点击确定,最后将单元格的宽度拖动到合适的位置即可
2.批量添加下划线
首先我们选择需要设置的数据区域,按ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】将类型设置为:@*_设置完毕后,可以利用格式刷将这个格式复制到其他的地方
3.日期变为星期显示的方法
首先我们将日期在旁边复制一份,随后点击复制的日期按ctrl+1调出格式窗口,在【数字】中点击【日期】在右侧找到星期三然后点击确定,这样的话就会变为日期显示了
4.身份证号码提取出生日期
首先我们点击需要提取的列,然后点击【数据】找到【分列】将分列的方式设置为【固定宽度】然后点击【下一步】随后我们在出生日期的前后各建立一条分割线继续点击【下一步】点击前半部分选择【不导入此列】然后再选择后半部分选择【不导入此列】最后选择中间部分,设置为日期格式,然后点击完成即可
5.制作可以自动更新的下拉菜单
首先选择需要设置下拉的数据,然后按快捷键Ctrl+T把它转换为超级表,随后我们点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择序列,再选择我们想要设置的下拉的数据,然后点击回车确定,至此就制作完毕了
6.快速转换数据行列位置
首先我们复制想要转换行列位置的数据,随后点击一个空白的单元格再点击鼠标右键找到选择性粘贴,随后勾选右下角的转置点击确定,这样的话就能快速转换数据的行列位置
7.快速求和(alt+=)
首先选择需要求和的数据区域,随后只需要按下alt+=即可快速求和,大大提高工作效率,比使用sum函数快多了
8.重复上一步操作(F4)
F4键可以用于重复上一步操作,我们常见的操作它都能重复,比如对单元格填充颜色,删除增加行列,删除工作表等
9.快速输入对勾与叉号
首先选择需要输入对勾与叉号的单元格,然后将字体设置为:Wingdings 2这个字体,这样的话,我们输入大写的P就会显示√,输入大写的O就会显示×号
10.快速计算文本算式
首先将算式在旁边复制一份,然后点击【文件】点击【选项】在Excel选项中选择高级,拖到最后选择【转换lotus1-2-3公式】然后点击确定,随后我们选择复制的这一份,点击【分列】直接点击完成即可
以上就是今天分享的10个Excel动图技巧,怎么样?你学会了吗?