办公小技巧：巧用Word替换 纠正角标跑偏

在一篇Word文档中，表示平方米的上标2全都走形，变成了普通的字符2。文档里这样的问题很多，一一手工修改显然太费事。怎么办？其实，如果用好Word替换功能，只需几秒钟就能让角标正常归位。

首先打开文档，切换到“开始”选项卡，点击“替换”按钮，调出“查找和替换”对话框。切换到“查找”选项卡，在“查找内容”处输入“m2”，点击“在以下项中查找”，选择“主文档”。这样，就对主文档的所有“m2”进行了定位（图1）。

接下来，就是在已定位的“m2”中找出“2”。关闭当前的“查找和替换”窗口，再次点击“替换”，切换到“查找”选项卡，在“查找内容”处输入“2”，点击“在以下项中查找”，选择“当前所选内容”。这样，文档中所有“m2”中“2”就被定位了（图2）。

切换到“替换”选项卡，在“替换为”处输入“2”，点击“更多”，将光标定位到“替换为”处，点击“格式→字体”，在弹出窗口勾选“上标”（图3）。

最后，点击“全部替换”后，在弹出新的对话框中会询问“是否搜索文档其余部分”，这时一定要点击“否”，否则，文档里表示数字的2也会被替换为上标状态。这样，文档中的“m2”就变成了正常的平方米了（图4）。

应用扩展：在Word中，替换的妙用还有很多，比如对表格中的成批数据加上人民币符号“￥”，这时调用“替换”对话框，基本上也可以在几秒钟内搞定。首先，选定表格数据，点击“替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中，“查找内容”处输入“(<[0-9])”，“替换为”处输入“￥\1”，勾选“使用通配符”，点击“全部替换”，不搜索文档其余部分。这样，表格中的数字前面就都添加了人民币符号“￥”（图5）。