word自动换行方法介绍

本文介绍word自动换行的几种问题。咱们在Word录入汉字和英文时，汉字是以字为单位，英文是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，Word默认不允许在单词中断开换行。这个默认设置会造成包含英文单词的整个句子自动跳到下一行的，致使前面的文字自动分散的结果。不过，我们可以设置Word自动换行方式，保持整篇Word文档的整齐性。

word自动换行应用一：

咱们在Word里写英语遇到很长的单词时，这时候的word自动换行会导致上一行被拉得很开。

这种word自动换行的处理方法是这样是：因为在word中输入比较长的英文单词，而单词超过了行尾，Word则会自动换行，这样就形成了上一行剩下的字数很少，如果是两段对齐，则字符间距会变大;如果左对齐，则会出现右边空出一大行。

word自动换行解决方法：

1、选择格式——段落——中文版式，勾选“允许西文在单词中间换行”。

注意：这种方法虽能实现word自动换行，但不能自动添加分隔符。

使用word连字符把单词分开，前提是必须清楚单词在哪里断开最合适，也可以再第一步的前提下，在单词换行处加上连字符，然后word就会自动把单词换行。

通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首。

连字符添加的两种方法：

(1)直接使用“Ctrl”键加上“-”号(也就是减号键)，就会自动添加连字符。当把光标移动到某个位置，如果可以添加连字符，则word添加连字符并换行。若不可添加连字符，则当你按下组合键时word会没有反应，这代表这里不能添加连字符来使单词换行，这时需要把光标往前移动一个字符再试试，以此类推，知道可以添加连字符，这时找到的就是添加连字符的最佳位置。

(2)单击插入——符号——特殊字符，选择不间断连字符，点插入，即可插入连字符。

word自动换行应用二：

从 “记事本”程序中拷贝的文本到Word中后会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记(即^p)”来查找替换这些换行符往往无效。这时可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号)，“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。